云端非万无一失 网络电邮快备份

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【大纪元2011年03月07日讯】(大纪元记者张健晨编译报导)尽管上周谷歌Gmail资料丢失的账户数不到百分之一,若你恰恰是受害者之一,还真是一场灾难。你的电子邮件、聊天记录和联系人资讯全部丢失,这个不幸事件凸显了强大云存储系统的弱点。

目前,谷歌已将丢失的资料恢复,Google Apps状态资讯主页(Status Dashboard)显示Gmail服务已恢复正常。

就算你很幸运,所有邮件安然无恙,或是你使用其他的网络电邮,还是要给自己一个提醒。据TechNews Daily报导,雅虎、微软和AOL都是基于云存储系统的邮件服务商,为了以防万一,最好将重要邮件和联系人备份到硬碟里。

如何备份网络邮件

如果你的联系人资讯和需要备份的邮件数量相对较少,只需将重要资讯复制粘贴到word文档里保存即可。

Gmail允许用户以Microsoft Excel表格的形式导出联系人资讯。在左面的导航面板中点击“联系人”(Contacts),然后点击“更多操作”(More actions),再点击“导出”(Export),之后选择 Outlook CSV format,联系人资讯就会以Excel格式下载下来。

至于雅虎、AOL、Hotmail或Windows Live的用户,需要从左面导航面板中选择“联系人”(Contacts),系统会列出联系人资讯,之后点击“导出”(Export),联系人资讯就会下载到硬碟内,也可以直接将联系人资讯列印出来。

对于想备份电邮又没有时间的人,可以将邮件转发到你的另外一个电邮账户,或是以密件副本寄给自己。如果想过程全部自动化,可以使用“备份解决方案”(backup soultion)软体或是线上备份服务。

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