优雅辞职的11个步骤

孙童

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【大纪元2014年06月13日讯】(大纪元记者孙童编译报导)离职的风险很大,所以之前一定要想清楚你确定要这么做。你有没有仔细将优缺点写下来并权衡利弊?你有没有和职业顾问或信任的人讨论过?他们提供了什么样的建议?你真的准备好离开了吗?建设性地思考,你将如何以专业又友好的方式处理这件事。以下是一些恰当的步骤。

1.保密

不要告诉任何人,直到你真的准备好了,因为谣言会不胫而走。事先,列出你享有的福利,包括休假、病假、保险、退休金等,不要事后才发现损害了自己的福利或违约了。仔细阅读员工手册,了解离职通知的预留时间。提前两周通知是通常的作法,但根据个人情形的不同,可能会需要更多的时间。

2.撰写辞职信

一封简洁明了的辞职信能够证明你已经充分知会了雇主。

“我将辞去财务总监的职务,2010年8月19日生效。我已经接受了ABC公司财务副总裁的职位。我真诚地感谢您在过去的5年里给予的与您共事的机会。我从您这里学到了很多,并对工作中培养的技能心存感激。鉴于我希望交接工作能够顺利进行,我们可以开会讨论交接的具体事宜。再次感谢您所给予我的一切,祝您和大家前程似锦。”

3.通知你的主管

安排一次与老板的私人会议。婉转地告知你要离开,然后呈上你的辞职信。不要使用电子邮件辞职,这不符合职场礼仪。明确这是你职业生涯中一次积极的转变,对公司所做的一切表示感谢。控制发泄心中不满的冲动,将来你会后悔的。相反,要表现的高姿态。我建议在星期五递交辞呈,这样可以让办公室中的每个人包括你的老板都能利用周末时间来消化考虑这个消息。同时决定星期五作为在原公司工作的最后一天,能大大提升了结的几率。

4.考虑竞价合同

原公司为了留住你,可能会提出竞价合同。当你接受了另一家公司的聘用合同,说明你心理上已经做出了离开的决定。竞价合同不会把你留住很长时间或者让你变得快乐。所以竞价合同也就是一个短期解决方案,通常最终会失败。所以在接受竞价合同前,一定要考虑清楚。

5.告诉你的同事

直接告诉你的同事们,免得同事道听途说。让他们知道你对新机会很兴奋,并会想念他们的。你的为人处世会决定别人对你的印象。

6.通知所有其他人

将你的辞职消息告诉管理层、其他部门、客户和其他相关人等。如果你对能够离开实在是太兴奋了,也不要喜形于色。永远不要对别人或工作单位恶语相向,有一天他们会咬回来的。保持礼貌,表达你的感激之情。给与你有关系的人新的联系方式。

7.做好准备

在某些工作环境中,你可能会被要求立即或在工作日结束时离开。有些人认为,一旦你决定离开,让你再呆在这里已经没有任何意义。如果是这样的话,那么放下你的工作,清理一下桌面,说一声再见。不要往心里去,继续你的职业旅程。

8.配合工作交接

记住:因为你的辞职,很可能会给你的上司和继任带来问题和造成压力。甩手离开会给将来造成后果。表明你希望无缝交接的意愿,可以推荐一个内部或外部的合适候选人,并表示愿意提供培训。如果还有没做完的项目需要加班,也要尽量配合,哪怕要工作到很晚。不要让你的老板或同事对如何处理你工作的方方面面心存疑惑。了解公司在你离开前期望你做什么,不要等到最后一分钟再慌忙收拾残局,通常那会比你想像的需要更多的时间。

9.良好的职业道德

为避免任何欺诈指控,一定要返还公司的财产,包括工作用车、客户名单、电脑、产品样品等。不要复制机密信息或文件。不要破坏公司或自己的未来,那样只会让你后悔。此外,你的声誉也会受损,并被视为不可信任的人。一定要留下一个持久、积极的印象,人们会记住--这是你信誉的保障。

10.说再见

最后一天,离开办公室前,保持环境的干净整洁。这样,你的上司和继任就不用帮你收拾残局。与老板开一个交接小会,介绍一遍你的工作内容和细节。让他们知道,可以随时向你了解工作中的疑问。当面对同事表达感谢非常重要,或者通过邮件感谢所有共事过的人。

11.继续前行

因为我们生活在一个相互关联的世界,记住给自己留后路。当你告别过去,也告别了那些不愉快的记忆、情绪或人。不要把任何旧包袱带到下一份工作中,让它成为一个全新的开始。只需要带上你的技能和经验。

通过恰当地辞职,你会得到尊重,并会给你过去的工作留下积极的记录。

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