【大纪元8月23日讯】(中央社记者黄菁菁东京二十三日专电)日本企业为缩减成本、提高效率而采用网上即时会议系统者日增。网上即时会议不同于视讯会议，只要电脑在手便可以随时随地召开会议。目前日本国内约有二十万名用户。
美国恐怖事件发生后，很多企业为省去出差的成本、时间及避免交通上的危险，纷纷采用IBMLotus网上即时会议软体“Sametime”。企业利用这套软体可以随时随地召集员工开会，也可以和相关厂商进行商品开发讨论会。
网上即时会议又不同于视讯会议，不须要专用的录放影设备，但是除了具有即时传送多语言讯息的功能之外，也有多方语音及影像会议的功能。针对会议内容不同，可以选择限定的参加员工，利用密码上线的方式来区隔与会者以保障情报安全性。最大的好处是可以不受时空限制，即使与会人员所在地分散、距离远也都可以开会。
会议中所用的资料、图表、问答内容、表决议程结果都可以储存起来。日本IBM今年起导入这套系统来召开全国的营业员会议以及对各地营业代理商召开新商品说明会等，光一次的营业会议便可节省约四百万到六百万日圆的出差等成本经费。
目前日本企业使用这套软体的用户约有二十万人，用户大多以通讯公司、制造公司等为多，以生产部门召开产品开发设计会议或和零件厂商连络为主。其他一般企业的导入情形也逐渐增加。
