托马斯女士麻省理工学院谈西方礼仪

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【大纪元5月27日讯】(大纪元记者秦川报导)华人来到美国社会,无论走马观花如客栈小住,还是乐不思蜀、落地生根,总免不了出入一些正规的社交场合,交朋友,做生意,其中进退应对的许多规矩礼仪,我们知道多少?如何才能不失来自礼仪之邦的华人形象?5月21日下午在MIT商学院E51-315室,由华人职业顾问(Career Counseling for Chinese,“CCC”)主办、礼仪顾问公司(Protocol Advisors,Inc)的创始人兼总裁萝莘‧托马斯(Rosanne Thomas)女士主讲的“商场职场礼仪礼节”讲座,给与会者上了生动的一课。

● 第一印象
托马斯女士讲到,与人初次相见,留给彼此的第一印象非常重要,三到五秒钟之内,第一印象已然形成,而这种印象之持久往往超出了人们的想像。怎样才能留给人较好的第一印象呢?托马斯女士认为至少有三要素:衣着大方,目光专注微笑以对,得体的握手。

据研究表明,会面中留给人的印象中,60%来自仪表、仪态、眼神、穿着等非语言因素,30%来自你说话时的神态和语调,而只有10%来自于你具体说了些什么。也就是说,肢体语言非常重要。

● 常识小测验
讲到一些常识性的但却可能搞错的问题时,托马斯女士以小测验的形式和现场的听众展开了互动。

当你正和顾客面谈时,你公司的董事长走进屋来,此时,你该先介绍谁?原则:谁最重要先介绍谁。“顾客是上帝”,所以,要先向你的董事长介绍顾客。

名字标签应该贴在哪一边?常常看到人们将名签自己贴在左胸前,其实应该贴在右边,因为当你和别人握手时,对方的一眼看到的是你的右胸前。

有没有禁忌的话题呢?当然了。薪水多少、政治倾向、宗教信仰、年纪、健康等涉及到隐私的个人问题,最好不要问起。谈谈天气、体育、艺术、音乐或近期上映的电影,轻轻松松地拉开话题。

如何做好东道?当有客来访,不要让对方来选择餐馆,因为作为东道主,你应该事先有数,最了解哪家餐馆不错。账单和消费自然是东道主来付了。

你需要离席片刻,餐巾要放在哪里?记住了:不要放在桌边,而是要放在椅子上。

握手时要怎样?要大拇指向上,其余四指并拢,与对方之手紧密接触,并有一定力度,以显示足够的自信和热情。

当有桌子相隔时,一定要绕开桌子,使两人之间没有实物障碍而造成距离。边握手边拍拍胳膊或肩膀?最好别那样。

夏天太热了,穿短袖打领带可不可以?不可以。要么正式,要么随意,否则就会不伦不类。

正式着装时,男士要特别注意什么?领带要相配,皮鞋要擦亮。女士呢?项链等饰物与化妆一定不要太惹眼,所谓“宁少勿多”(The Less Is More)。

●让别人觉得更舒服一些
华人多含蓄内向,常常觉得自己怎么舒服怎么呆着。可到了社交场合,你应该走出自己的“舒服”区,而主动尽量让别人觉得更舒服一些。

譬如说,东方人可能觉得谈话间老盯着别人看不礼貌,或者自己感觉不舒服。但西方人在谈话时,一半以上的时间需要眼睛看着对方。西方人相信赫拉克里特斯(Heraclitus)的话﹕“看眼睛最可靠,……,滔滔热情的话语后面是什么,就看他的眼睛”。当目光闪烁或左顾右盼时,对方会感到非常不舒服,甚至对你所说的大打折扣。

当你觉得自己呆着舒服时,别人也就不会去“烦你”,讨没趣。每一次的社交都是扩大自己人际交往圈与交换有用信息的好机会,所以,别落落寡欢,而要抓住并善用机会。

同时,别以为没人注意就可以忘了小节。在公众场合,没有“隐身人”,这应了中国的一句古话:“暗室无人时,亦能端坐如初者,才是真正的君子”。托马斯女士以几张太过舒服放松而被摄到的不雅图片为例,告诉听众如果不小心,就也可能上这样的镜头。

●对大人物小人物,都要以礼相待
托马斯女士谈到,要多说“谢谢”和“请”字,对大人物小人物,都要以礼相待。她认识的一位公司总裁曾告诉他录用人的一个秘密:在面试一切完毕后,他一定要问坐在公司门口的接待员,看接待员对面试者的印象而作最后决定。他觉得一个人对似乎可有可无的小人物的态度,最能真实反映这个人的性情修为。

● CCC
CCC是注册于麻省的独立的,非营利性的组织。其核心队伍成员们,都是在职的年轻华人志愿者。自2002年成立以来,CCC一直致力于服务华人社区,举办了多次跨众多行业的职业讲座。据活动的组织者讲,通过该讲座CCC期望强调在职业发展中社交和礼仪等“ 软技能”的重要性,此次讲座好不容易才请到了大忙人托马斯女士,也承蒙Mellon慈善项目的Eugene F. Fay基金所给予的支持。将来他们仍会继续给社区的华人朋友带来及时、实用和高质量的求职和从业信息。
(http://www.dajiyuan.com)

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