【30会客室】:遇到同事推卸责任该怎么办?

友友

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读者阿明(笔名)来信:(因版面关系,仅节录本文摘要)

我在公司担任小主管的职务,由于工作关系,常需要跟其他部门合作与互动,但有个部门主管很会推卸责任,常在会议中当着老板的面把应该是他要负责的工作推到我这边来,这样的同事怎么相处,想听听友友的建议。

友友的建议:

阿明好,确实,只要是跟人互动的工作或环境,总是少不了会遇上这种会推卸责任的人。当然,如果你愿意默默承受,把所有的工作都揽下来做,也不觉得苦的话,那友友还真是要恭喜你,因为你可不是一般人喔!

不过,大部分人在遇到这样的事情时,即使最后工作还是得自己去做,心里面总还是会有些怨尤,甚至严重的从此怀恨在心,日后找机会再挟怨抱负,结果就是冤冤相报,从此解脱不了。

在此,友友要给阿明一些较中性的建议,既不用忍气吞声,也不用郁郁不平,就心平气和地好好把事情给沟通与处理好就行了。

首先,是不要用尖锐的姿态去回应对方。当对方把责任推给你的时候,多少也有他认为是这样的理由,有时候还真是我们疏忽或没想到的呢,因此,保持态度上的平和,不但可以先让自己较清醒地来思考,也不会刺激对方用更不好的态度来对待喔。

接着,是先考量如何把事情做对与做好。很多情况下,大家都会习惯先讨论是“谁”应该要负责,结果往往陷入人身攻击或非理性的思考,而看不清事物的原貌。那既然有事情发生,或有责任该负,就先找找看应该怎么来处理能把事情给解决,能让老板满意。

找出把事情解决与处理好的方式后,再来进一步分析“谁”去做较有效益,也许自己去做可以做得又快又好,也许是另外找人去做可以做得更好,甚至也许是让那个要推责任出来的同事去做会较好。总之,要讨论的是谁来做比较好,而先不用谈说是谁的责任。

最后,顺利地找出“谁”可以把事情做好之后,再来谈说是“谁”或那个“部门”需要来负最后的责任。不过,虽然很多人都希望尽可能不要背负太多责任,但是友友建议阿明,有时候即使不是自己的工作,只要能帮上忙,也可以尽可能表示出自己可以协助或负责的态度,这样一来,不但有助于化解组织内互推责任的气氛,也可以累积日后自己需要他人帮助时的“善缘”呢。当然,如果老板的眼睛是雪亮的,自然也会发现到你的努力与贡献,让你未来的发展有更好的希望喔,一举数得,何乐而不为呢?@*

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“30会客室”主持人 友友 敬笔

*友友—-任职科技公司产品经理,是大纪元生活版专栏作家,同时主持“友友随笔”专栏

(http://www.dajiyuan.com)

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