【大纪元10月19日讯】许多华人创办自己小生意，但是，有人账目准备得一团糟、有人认为做帐很烦，最常见的问题是：把私人账目和公司账务放在一起。因此，我建议，经营小生意的人要注意以下几个问题：
一、把个人账户和公司账户分开。许多华人认为，反正生意是自己的，因此个人账户和公司账户不分。公司没有钱了，就用自己的个人支票或信用卡支付。有时为了方便，也用公司支票或信用卡做为个人开销。如果这样操作，你不仅没有一个清楚的公司账户，被国税局查账时可能产生问题。如果你上法院，法庭将来可能会对你的公司是否合法存在提出疑问。
因此，一定要把个人及公司两个账户分开。公是公、私是私，把公司当作一个与自己完全分开的单位，不能混淆。用公司钱支付公司账目，私人钱为私人消费付款。这样不仅自己省事，会计师做起账目来也比较清楚。
其次，许多人常问的问题是：样把钱从公司取出来？从公司取钱有明确的规定。公司的钱除了用于支付公司花费外，它给所有者的途径只有以下几种：1.工资；2. 分红；3.资本收益；4.借贷款。如果您偶尔用私人钱代垫公司费用，只要保留适当收据文件，公司是可以还回给您本人。
二、 了解税务责任。你一定要了解你和你的会计师需要处理哪些税务责任。具体而言有以下几种：其一，年收益税。你必须每年递交收入税表。其二，季节纳税。季节纳税主要是工资税和销售税。
假如你销售物品（tangible good），通常就需要按季或按月代政府向顾客代收并交纳销售税。销售税直接交给州政府。如果在阿拉斯加、德拉瓦、蒙大拿、新罕布夏和俄勒冈等州，您应该没有销售税责任。
三、 记录好每日的来往账目。会计就是每天收集、处理财务资讯并总结成财务表格和报告的方法，其基础就是你每日生意往来的记录，如：销售发票、购买支票、应收账目、应付账目和现金交易等。
日记（journal）就是日常交易的记录。典型的日记就是销售与现金收据日记和现金支出日记。总日记被用于在每个会计时段结束时记录特别调整项目。这个会计时段可以是一个月、一个季度和一个年度。
在每个会计时段结束时，要准备一个平衡表（trial balance）。其借方总和应当等于贷方总和。在平衡表的基础上，你就可以准备资产负债表（balance sheet）和损益表 (income statement）了。
你的公司健康与否可由三个财务指标来判断。分别是：资产负债表、损益表和现金流动表（cash flow state-ment）。平衡表就是某一时间点上的状况。它列出你所有资产、债务以及两者之间的差异。它的一边是资产，另一边是债务及所有者的权益，两边总是相等。
损益表是显示你公司是赚钱还是亏本？现金流动表可以预测公司未来的现金平衡状况。假如你的公司销售量很大，但是你的应收账款也很大，你可能会有问题。你可能挣钱，但你没有现金，你就可能会因资金周转不灵而破产。
四、做好内部控制。内部控制就是掌握好资金的使用。其目的是公司收到所有的收入，没有任何被浪费、偷盗和乱用。假如内部控制不好，再赚钱的公司也容易发生问题。
五、注意银行月结单。作为生意人，你要注意至少把银行月结单和支票本进行每月核对一次。你必须注意两者之间的差异。
对于公司日常账务，我提出十件要做的事情及十件不要做的事情，分别如下：
十件要做的事情是：把公司账户和私人账户分开；在做生意前，先了解基本的会计原则；假如有需要，应该主动学习，甚至到学校选课；在开始做生意前，向熟悉该行业的会计师咨询；选择一个适合你生意的会计软体，如： QuickBooks、Microsoft Small Business Accounting、Peach Tree 或 Excel；刚开业时，尽量自己记录账目以熟悉公司会计知识；建立存货制度和内部控制制度；每月收到银行月结单一定要核对；每月至少准备一次财务账目，保持及更新现金流动控制；把负债表和前期的财务表做个比较。
十件不要做的事情是：不要把个人资产和公司资产混在一起；不要让任何人代表你签署支票；不可以使用员工工资提取出的代收税额；不可以使用代政府收取的销售税；在销售预测上不要过分悲观或过分乐观；在处理销售和购买时，不要依靠口头承诺；购买单和发票没有核对吻合时不要付款；商业决策时，不要过分依赖你的贷款；不要等到需要融资时才建立信用；不要忽视会计师和律师在重要财务问题上的建议。
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