發生緊急事件，不得不去客戶公司開會，一整天下來原定計劃都做不成了！
解答前輩：黃明威／凱絡媒體副總經理(48歲，廣告服務業)
不加班事蹟
媒體刊播這一行，客戶預算以百萬、千萬為單位，成敗壓力超大，黃明威卻是全公司皆知不常加班的「效能」代表。
工作成就
帶領二十餘人團隊服務中華電信六年多，截至目前為止已簽了四次約，即將邁向第五次，在業界寫下新紀錄！
媒體業務主管の一日工作時間表
＊ 週末假日除了上教堂，就是與家人到處遊玩，「平日把什麼事情都規劃得好好的，假日可以毫無計劃也是一種享受。」愛家的黃明威如是說。
假使每天一早出門前，都有可能接到客戶臨時打來的電話，你會怎麼處理自己的心理壓力？
帶領二十餘人團隊的凱絡媒體副總經理黃明威，專門服務擲地有聲的中華電信，他表示：「客戶八點半上班，高層人員甚至更早就起床讀報了，我們要搶在客戶前面掌握消息，不能等人家來電話了，才去想怎麼危機處理。」
他用手機查看RSS 訂閱，只要設定好關鍵字書籤，以後每天自動抓取相關新聞供他快速瀏覽。
早晨八點到九點之間，他會煮一杯咖啡、陪家人吃早餐，同時從容吸收世界最新訊息，完成每天早上的例行準備工作。
黃明威與團隊成員為客戶規劃媒體策略，並進行媒體購買，簡言之，舉凡廣告在哪個頻道播出？持續曝光多久？
配合哪些媒體以達到預期效應(知名度、銷售量等)，都是他們的工作，客戶的媒體刊播金額龐大，以百萬、千萬元為單位，成敗壓力之大可想而知。
能不能讓意外不再意外？
彈性是讓事情照計劃進行的關鍵
對黃明威來說，不想讓計畫被打亂，就要依經驗預留緩衝時間，譬如預計三天內可完成的事情，不妨多留半天到一天的彈性，假使照理想在三天內準時完成了，那麼多出來的時間可以拿來控管品質(再次檢驗、提案演練等)，若中途遇到緊急事件插隊，才有餘裕分神處理，不至於延宕後續的任務。
「每個人的工作性格不同，就像報稅一樣，有人會在月初提報，但大多數人是接近尾聲時才報，其實認真處理起來，只要一個下午或晚上的事情，卻因為人們共通的惰性而拖延。」Deadline 人人會設，重點是能否遵守自己定下的規則，並準時達陣。
黃明威還提醒，「除了上班前善用科技瀏覽一日要聞，我會將檢查信件的動作安排在會議前的幾分鐘；也會將朋友轉寄來的分享資訊或心靈雞湯，留到午餐時間閱讀，而不是一收到馬上開啟附件。」
像這種不需要聚精會神吸收的資訊，就應該利用零碎及等待的時間閱讀，才能避免工作一直被中斷。
上班族一定有這種經驗：正準備下筆寫案子，突然多年未聯繫的朋友在msn 上打招呼，既高興又盛情難卻，簡單聊幾句話就用掉了十幾二十分鐘。
一天中若有兩三次這種耽誤，必然得加班才能把工作進度補回來，因此，將通訊軟體下線，是黃明威準備專心思考前的必要動作。
「需要專心寫企劃案時，我會把msn 關掉，自我要求是很重要的，有工作紀律才能準時完成工作。」@(待續)
摘編自 《零加班行業達人x10的超效工作法》寶鼎出版股份有限公司 提供
