要建立讓自己心動的人脈，關鍵在於知道自己喜歡何種關係。例如，有些人喜歡被朋友圍繞，一群人熱鬧地聚在一起；有些只喜歡跟少數人建立深厚的關係。我就屬於後者。我很不擅長跟人保持聯繫，跟少數人建立關係比較自在。
不過，後來我辭掉上班族的工作，開始當全職的整理顧問之後，因為想要向人介紹我的工作，便投注了很多心力去拓展人脈。我參加了研討會，和不同業界的人聚會，跟很多人交換名片。然而，我漸漸發現有什麼不太對勁。
認識愈多人，我收到的活動和聚會邀約就愈多，行事曆也塞得更滿。最後再也沒有時間做自己真正想做的事。我被信件淹沒，為了回信忙得不可開交。看著筆記本上的人名時，我想不起長相的人愈來愈多。
像這樣被訊息淹沒的感覺並不好。而且我也懷疑，跟我甚至想不起來的人保持聯絡是否很像詐欺。人脈愈廣，我變得更加不安，於是我決定重整我的人脈。
我利用麻理惠的整理法，看著每個名字，只留下自己心動的人。我的通訊錄和應用程式上的人名大幅減少，最後除了家人和工作上的必要聯絡人之外，只剩下十個人。
老實說，刪了那麼多名字，連我自己都很吃驚，但後來心情輕鬆多了，更能好好維持選擇留下來的關係。
因為有了更多時間和餘裕，我跟家人更常聯絡，也可以真誠地感謝朋友，即使是小事也一樣。我也比以前更加感激決定繼續保持關係的珍貴友誼。
自從重整人脈之後，我養成了定期檢視及珍惜人際關係的習慣。我寫下目前跟我互動往來的人，並記下我對他們的感謝。我因此更加珍惜他們，跟他們的互動也更溫暖貼心。這種方法正適合我，因為我只要一頭栽進工作，就常忘了替身旁的人著想。
就像為自己打造怦然心動的生活方式，選擇讓你怦然心動的人，然後細心呵護選擇留下的人，兩者都對建立心動的人脈不可或缺。當你覺得人脈有點不對勁時，把這視為一種跡象。要相信一件事：對你建立的關係感到自在，生命才會更充實，也能對其他人的生命有更多貢獻。
接著，心懷感激跟不再需要的關係說再見，用心培養決定留下來的關係。
評估聯絡人：找出讓你心動的關係
你可能在很多地方都有聯絡人名單，例如 LinkedIn、臉書和其他社群媒體，還有智慧型手機和電子信箱上的通訊錄。之前麻理惠已經教過我們整理名片的方法，但把不同地方的聯絡人名單堆在一起，可能太過耗時。整理人脈時，一個平台一個平台地進行無妨。
用類似的方法整理所有平台上的聯絡人名單，先從想像理想的職場生活開始，你希望身邊圍繞著哪些人、和什麼樣的人？你想跟哪些人往來？一一想著每個人，然後問自己：工作上我需要跟哪些人聯繫？跟同事或生意夥伴保持聯絡，有時是工作的一部分。
接下來問自己：哪些聯繫有助於實現理想的工作—生活？這些聯繫為你帶來怦然心動的未來，例如新（更好）的工作機會、寶貴的資訊或洞察，比方銷售線索或有用的建議。
最後問自己：哪些關係讓我心動？例如，想到這個人我會開心嗎？我會期待很快看到他嗎？有些人可能是因為跟你建立了有意義的關係而讓你心動，有些人可能是你喜歡幫助或指導的對象，或是你喜歡跟他們相處的朋友。
如果一個人以上三種都不符合，就把他從聯絡人中刪除，停止追蹤他們，或關閉他們在社群媒體上的通知。很多社群媒體都可以刪除聯絡人或停止追蹤而不讓對方知道。
之後，允許自己選擇真正想留下的聯絡人。以前我都會一律答應 LinkedIn 或臉書上的交友邀請，因為多增加一個「朋友」當下很有快感。後來發現這不是真正在建立人脈，只是在累積泛泛之交。
另外，也不要覺得自己有必要接受所有見面的邀約，或是出席自身領域的所有社交活動。這聽起來或許很難做到，但這樣反而有時間投入對你來說真正重要的人際關係。
（網站專文）
（本文摘編自《怦然心動的工作整理魔法：風靡全球的整理女王╳組織心理學家，首度跨國跨界合作》，方智出版社提供）
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責任編輯：曾臻
