你曾經看著一張名片，卻怎麼也想不起來對方是誰、連長相都毫無印象嗎？這種事在整理時很常發生。每次我都會鼓勵學員趁這個機會把名片丟了，但很多人都覺得丟掉會有罪惡感。
在日本，我有些學員之所以丟不下手，是因為他們相信名片含有一個人的一小片靈魂。但如果名片真的那麼珍貴，與其塞進抽屜從此遺忘，帶著敬意整理，謝謝它們對你的幫助，再以不洩漏個人資料的方式將名片處理掉，不是更有意義嗎？
整理名片時，把所有名片集中在一起，一一檢視。
我有客戶是一家公司的老闆，他累積了四千張名片。開始上整理課後不久，他就發現他一張都不需要，因為幾乎每個人都透過社群媒體跟他聯繫。跟他通過電子郵件的人，也有他們的電子信箱。
於是他幾乎丟了所有名片，把少數幾張掃描存檔，最後留下大約十張讓他心動的，因為這些名片屬於他景仰的人。
如果你已經透過電子郵件或社群媒體和某些人建立了聯繫，就可以跟他們的名片說再見了。如果你現在沒時間把資料輸入聯絡簿，可以藉由掃描或拍照把他們的電子信箱存進電腦或手機。
也可以善用新科技來儲存資料，例如利用手機應用程式把名片上的資訊掃進聯絡簿。
至於我，最近整理名片時，我只留下一張，那就是家父的名片。之所以留下這張名片，是因為家父在同一家公司服務了三十多年。每次看著這張名片，多年來他靠這份工作養活我們一家人的記憶就會清楚浮現。
我捨不得丟掉，所以就在抽屜裡為它保留了一個位置。
如果某些名片對你是一大激勵，那就安心地保留下來吧。
（網站專文）
（本文摘編自《怦然心動的工作整理魔法：風靡全球的整理女王╳組織心理學家，首度跨國跨界合作》，方智出版社提供）
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責任編輯：曾臻
