你曾经看着一张名片，却怎么也想不起来对方是谁、连长相都毫无印象吗？这种事在整理时很常发生。每次我都会鼓励学员趁这个机会把名片丢了，但很多人都觉得丢掉会有罪恶感。
在日本，我有些学员之所以丢不下手，是因为他们相信名片含有一个人的一小片灵魂。但如果名片真的那么珍贵，与其塞进抽屉从此遗忘，带着敬意整理，谢谢它们对你的帮助，再以不泄漏个人资料的方式将名片处理掉，不是更有意义吗？
整理名片时，把所有名片集中在一起，一一检视。
我有客户是一家公司的老板，他累积了四千张名片。开始上整理课后不久，他就发现他一张都不需要，因为几乎每个人都透过社群媒体跟他联系。跟他通过电子邮件的人，也有他们的电子信箱。
于是他几乎丢了所有名片，把少数几张扫描存档，最后留下大约十张让他心动的，因为这些名片属于他景仰的人。
如果你已经透过电子邮件或社群媒体和某些人建立了联系，就可以跟他们的名片说再见了。如果你现在没时间把资料输入联络簿，可以藉由扫描或拍照把他们的电子信箱存进电脑或手机。
也可以善用新科技来储存资料，例如利用手机应用程式把名片上的资讯扫进联络簿。
至于我，最近整理名片时，我只留下一张，那就是家父的名片。之所以留下这张名片，是因为家父在同一家公司服务了三十多年。每次看着这张名片，多年来他靠这份工作养活我们一家人的记忆就会清楚浮现。
我舍不得丢掉，所以就在抽屉里为它保留了一个位置。
如果某些名片对你是一大激励，那就安心地保留下来吧。
（网站专文）
（本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法：风靡全球的整理女王╳组织心理学家，首度跨国跨界合作》，方智出版社提供）
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责任编辑：曾臻
