如何與領域感很強的同事相處?(下)

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【大紀元5月27日訊】同一部門因為工作性質相近,一般而言,共同工作的時間也較長,所以在溝通上比較簡單容易。但現在也有許多專案計劃是必須透過跨部門合作、整合,才能完成。

跨部門合作,先放低身段

遇到不同部門、但領域感很強,也就是比較有「門戶之見」的同事時,在合作時就必須更加小心。

除了也要在一開始就先明訂工作目標與職權劃分,更應該要特別注意自己的態度,我建議儘可能地放低身段,不要一開始就以「先聲奪人」的方式與領域感強的同事合作。例如,因為對方部門延遲而拖延了自己的工作進度,千萬不要以「領導者」的姿態詢問對方,而是思考自己可以提供什麼協助,趕回應有的工作進度。

此外,請注意要「不搶功、不諉過」,增加未來共同合作的意願。

若能一開始合作時,就先請對方相信的同事協助溝通,將會讓計劃進行更為順利。

但如果真不小心踩到對方的領域界限,就應該試圖請自己部門主管與對方部門主管協調。

另一種情形是不同部門的同事並無領域感,而是部門主管有「門戶之見」。遇到這種情形時,我建議身為部屬的應該要善盡對內與對外的溝通責任。

對內,必須試圖說服自身的部門主管,清楚解釋專案內容,減少主管的擔憂,以降低主管的領域感;對外則是向跨部門的合作同事主動溝通,讓對方做好內部溝通。

最重要的是,不要讓溝通只限於「主觀理念的爭執」,而是要以客觀的資料數據、市調等作為溝通討論的基礎。根據這些客觀的資料或研究,在跨部門合作時,就比較不會流於意氣之爭、也比較沒有「領域」之別。 (摘自中央社)

(http://www.dajiyuan.com)

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