當家理財系列(3): 掌握生活的預算

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【大紀元5月13日訊】(大紀元記者林真編譯報導)在預算中存下一些錢是人們能夠長久掌控經濟生活的一種方法。 畢竟,如果一個人賺了很多錢,但是卻花得一毛不剩,那他其實也不能稱得上成功。建立預算可以讓一個人清楚的知道錢花在哪裡了,並預防進入那種“日不敷出”的地步,此外,其也可幫助發現長保財富的用錢之道。

美聯社個人財務專欄報導﹐“建立自己的預算有很多的好處”,Debby Fowles 這樣說道,他是『你的個人理財-20歲至40歲』(Everything Personal Finance in Your 20s and 30s)一書的作者,並且是About.com網站的一位金融作家。

Fowles 表示,“建立預算可以幫助人們了解他們到底把錢花到哪去了,大多數人沒有將之記下,所以他們沒有一個清楚的方向。”

建立預算也可讓人了解其是否入不敷出。 很多人不知道他們所花的錢比他們掙的錢還要多,這使得他們漸漸走入一個難以擺脫的負債危機。 而建立預算能幫助人們遠離債務的困擾並維持一個健全的生活。

然而,要起步是比較困難的。 “實際上, 能夠意識到他們需要建立預算就是最難的地方,許多人已經習慣於某種生活方式,而且不想有所改變。”Terry Rigg這樣說道,他是商務週刊『擴展預算』(Budget Stretcher)的編輯,該刊物擁有 一萬七千五百多個訂戶。

Rigg表示,人們想要保持他們原來的生活模式。 他們期望能夠增加財富,而不是調整他們的生活模式。 一些人都是到了請教理財顧問或者是面臨破產,才意識到他們需要做一些改變。

美國俄亥俄州的奇德斯特(Jane Chidester)和她先生合寫了一本書,名為『預算萬歲—21世紀的理財良方』(Budget Yes! 21st Century Solutions for Taking Control of Your Money Now!)﹐ 她認為編預算是我們需要培養與學習的一種習慣。奇德斯特說,“這不是一個技術問題,編預算是生活的一部分, 而且是一個組織工具。 ”

一個人越能把事情處理得井然有序,就越能做出明智的決定,而這可以使人建立良好的習慣。 “很多人在做預算之前就已經缺乏信心,以至於難以邁開第一步”,奇德斯特說。 “或者他們太操之過急,超乎現實,以致於不能按部就班的使建立預算成為他們生活中的一部份。 ”

最初的組織工作就是第一個障礙。奇德斯特 表示,“當人們發現他們面臨一項大工程時,很多人都會躊躇不前, 因此最大的障礙就是找個時間開始實行計劃。”

化繁為簡

分清“慾望”及“必需”是有價值的第一步,Nan Mead這樣說道,他是科羅拉多州格林伍德的全國財務教育基金(National Endowment for Financial Education)裡的一員。Mead建議人們評估他們是否有必要將錢花在某些東西上,例如每個早上所喝的昂貴咖啡或者上館子吃大餐。

但是奇德斯特警告說,從不編預算的人們如果突然要將預算列得巨細靡遺,很可能會出問題。那就不起作用,他們從一個極端走到另一個極端去。 按部就班並且把目標集中在一些比較大的開支上可能是比較好的方式。

Rigg也認為做預算需求簡潔明瞭,因為如果編列了三十到四十種的項目,那也實在是太累人了。

“我之前嘗試將剪髮、甚至加油等所花的費用都記下來,但是幾年下來卻沒有什麼進展。所以我後來試著把它分成四個基本種類:房屋花費、其它帳單、家庭支出和儲蓄。”

Fowles說,多數人在編列預算後,會驚奇的發現他們在某些方面所花的錢比想像的還多,例如在一些零食、汽水之類的東西。雖然花在這些東西上的費用不至於全部遭到刪減,然而能夠意識到錢到底花到哪裡去了也是很重要的。這是“理財”的第一步。

Fowles又說建立預算並不是一下就可以看到成效的。很多人可能要經歷幾個月的預算追蹤後,才知道要在那裡刪減他們的預算。

起個頭吧!

要編列預算,可以從收集最近的薪水支票存根和任何其他收入的資料開始著手。然後再收集銀行和信用卡的結算單,帳單和其它支出的資料。

從上述所提的方面著手,記下一個月內的各項花費。先登記下一些生活的必需花費,如住房屋、電、交通和日常用品等方面的開銷;然後再記下一些重要但卻非必要的花費,如娛樂、上館子或者是乾洗等方面的開支。

專家建議至少花一個月的時間,記下所有的開銷,所有的現金交易都要包括在內。通常經過一或二個月後,就可以得到一張清楚的日常支出表。

一旦記錄下所有的支出,下一步就是仔細檢查每一項支出並力圖改進。這個時候就是要將不必要的預算刪減掉。儲蓄和投資也應該列在預算裡面,而且就像帳單一樣,按時支付,並考慮將一部分的薪水直接存起來。

不管編列預算的目標是增加存款或是償還債務,總是有方法管理財務以達成目標。

使用個人理財的軟體可使得預算的建立更加得心應手。一些軟體如Microsoft Money或Quicken可以幫忙將預算繪成統計圖,並加以評估。而對於那些不習慣使用電腦的人,直接用紙記下也不失為一種好方法。

Fowles表示,最重要的是要把建立預算看成是一項理財計劃,一個達到經濟目的的指標,而它的目標並不是做限制,而是能夠讓你完全掌控你的經濟生活。(http://www.dajiyuan.com)

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