【大紀元7月24日訊】每次到了寒、暑假的最後一天，新聞常會報導小朋友趕寫作業的「慘痛經驗」，不僅小孩緊張，父母也跟著忙翻天。直到長大後，進入社會工作，面對上司老早就要求的企劃案，也是趕在截止時的最後幾天才交出。
相信大部份的朋友是這樣的！但相對的，我們也常發現，有人卻能夠把事情處理的正確快速、條理分明；相同的24小時，要如何能有效地提升自我的工作效率呢？
答案在人對時間的認知上。偉大的哲學家蘇格拉底曾說：「黃金時刻在我們生命之流中滾滾而過，但我們卻只看到一些砂礫；天使常常來造訪我們，但我們卻在他走後才知道。」很多人花費許多時間，但有時卻得不到應有的成果，等到時間過了後，才開始懊悔。
「Time and tide wait for no man.」，面對每天接踵而來的大小事，為了掌握時間優勢，可考慮「簡單化原則」，一次處理一件事情，處理好後，再去處理其他別的事，這樣一來，才可以專心於一件事情上，把它做好。其次為隨身攜帶小冊子與筆，利用瑣碎的時間，像是等車或走路、運動的時間，把曇花一現的瞬間靈感寫出來。以下提供學生或是上班族的朋友幾點提高效率的方法：
【提高自我辦事效率】
首先先確立這個月工作的大方向，再訂立這禮拜應該完成的事項，放在每天都會看到的明顯處，目標一但經仔細思考之後，切勿優柔寡斷！一步步的去執行。其次考慮目前的我有哪些可用的資源；此又可分無形的或有形的資源，無形的資源像是同學、朋友或是認識的人，在人際關係的處理問題上，應多拓展人脈。有形的資源像是圖書館的資料、網路、投資購買電子儲存設備，資料備份，才不會因為檔案流失而浪費時間與精力。
【提高開會效率】
在各開會的過程中，常常會發現有許多是冗長而不必要的多餘時間。歸咎其原因，可發現是會議時間公佈太快，致使人員來不及準備、參與開會的員工事前沒做功課、員工缺乏參與感所致。「有效的會議」為避免上述情況外，在每次開會前，應先確立這次開會的目的、為何事而開？在會議進行中，委派員工擔任記錄，登錄此次會議的重要事項（包含：參與員工、時間、地點、目標結論與執行方式等），於每次開完會後，印製給每一個員工共同遵守。有時可透過腦力激盪等方式，指出最適當的方法。且開會的時間應選在各個相關人員皆在場，如此才能夠貫徹政策。誠如英特爾董事長葛洛夫所說（Andrew S. Grove）：「你絕對無法避免開會，但你可以讓會議更有效率。」
「認清問題就等於已經解決了一半的問題。」，重視個人與整體工作效率的提升，不僅讓個人對於工作更有熱忱感，更會讓個人在職場上的魅力加分！適當的壓力，無形中產生一股動力，確實是可以提高工作效率。高效率不是「趕」、「快」，更不是盲從，而是按步就班地把細節排定在自我合理的時間內，依照進度去達成！@
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