當你被人「指正」時,應如何處理?
接受他人的批評會讓人感覺到很不舒服。但在某個時間點,每個人都會搞砸並犯錯,或者違反規則。我們都是平凡人,所以下列是當有人糾正你違反規則時,你該如何應對的一些訣竅:
1.先深深吸一口氣
你是否曾有過,當某人走到你身旁,他尚未開口你卻已經知道他將告訴你,你是如何弄擰某件事的困窘經驗?
我相信沒有人會喜歡這樣。但是身為卓越團隊的一份子,你必須要有聆聽這些話的意願。所以當你碰到這種窘境時,第一招就是要記得深呼吸。
此舉看似老套,但是在碰到這種情況時,人的情緒往往會高張,呼吸會變淺,甚至還會臉色發白。深呼吸不僅可使身體放鬆,並能讓腦部充滿氧氣,可以讓你的思路清晰,對聆聽也會有幫助。
2.要肯定對方所說的內容,因為對他來說都是真話
對方可能完全搞不清楚狀況,但是至少要體諒對方,因為對他來說這些話的內容不但重要、也是他真實的感受,而且他還鼓起了很大的勇氣才來對你開口。跟你說這些的時候,對方的內心甚至充滿了恐懼。
3.積極的聆聽
不要心不在焉或者滿腦子開始想要怎麼辯護,也不要想辦法證明自己行為的正當性。你只要單純地聆聽,而且從頭到尾徹底的聆聽。我認為如果你能把對方的話全部聽完,你會發覺自己有可能認同對方想要向你表達的某個觀點。
但是,如果你試圖打斷對方,提早準備自己辯護的內容,你絕對不可能把對方所講的話完全聽進去。
如果你真的犯錯了,就爽快地承認!
當你承認犯錯的那一刻起,討論就算結束了!問題解決了,大家繼續前進。唯有當人們嚐試著用一大堆理由來證明自己行為的正當性的情況下,大家才會耗上一整天不斷地討論這件事情。
在英語當中最具有威力的三個字,同時也是最難啟齒的,就是:「對不起」這三個字。這些話很不容易說出口,事實是很多人根本說不出來。就是有人寧可一輩子在自己腦袋中堅信自己永遠是「對的」,而不願意承認自己的錯誤,更遑論從容優雅地的道歉。
或許你自己親人當中也有類似的人。但是,如果你願意開口道歉,那麼你對團隊所作出的貢獻,遠比你自己認知的還要高出許多。
如果你真的無法開口道歉,告訴你一招:「就假裝自己是第三者」。換言之,當有人為了某件事指正你的時候,就暫時放下自己,假裝自己是一個正在看著自己的第三者。這招對我很有效。
我會置身事外,放下自己,然後說:「沒錯,布萊爾,你這個人渣,你又遲到了!你為什麼有這個毛病?我們要如何幫你改正?」就是不要從自己的觀點來看待這件事。
4.請教對方如何改正,以及如何向團隊賠罪
這點非常重要。要立即展現你對團隊的關心。
5.如果對方指正不實(有可能會發生這種事情),只需引用榮譽典章即可
找出特定相關的規則或項目,再次澄清雙方對這條規定的認知,這樣就能和對方達成一致的共識。
6.要對被指正這回事真正關切並且充滿好奇
如果你真的誠心要維護這個團隊、這個婚姻、或者這些家人,當有人對你進行指正,或者你在指正別人的時候,你應該不斷地問問題,確保所有關係者都徹底瞭解這次指正的前因後果。
你可問:「我的行為在其他人眼中看起來如何?」或者「為什麼你會產生這種想法?」開始問諸如此類的問題,但並非是因為驕傲自大,而是從試圖瞭解對方的用意這樣的觀點來看待。
如果你能作到以上這些事,甚至只有部份做到,你將會發現自己的團隊會愈來愈團結,而且會更推崇這一套價值觀。@ (本文完)
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