近来移民局对公司递交的某些职业移民有关申请（employment-based petitions）发出的补件请求（Request for Evidence）中提到移民局使用“公司核实系统”（Validation Instrument for Business Enterprises,简称VIBE）检查公司有关信息时发现的一些有关公司情况的问题。关于这个公司核实系统到底是什么以及怎样才能避免由于公司核实系统检查导致的补件请求的问题也随之而来。下面我将对移民局使用的公司核实系统有关信息向大家做一个简单介绍，供参考。
公司核实系统（VIBE）是移民局用于审核那些申请雇用外国工人的公司有关信息的一个网上核实系统。此系统用来自独立的信息提供者（Independent Information Provider，简称IIP）的商业信息来对有关公司的情况进行核实。在审核职业移民申请（employment-base petitions）时，移民局主要依赖申请公司提供的支持文件来确认申请方符合该移民类别申请的要求。当申请方提供的文件不足以证明申请方符合该移民类别申请的要求，移民局就需要发出补件请求从而延迟该申请的最后获准，公司核实系统的使用就是为了解决部分此类问题。
公司核实系统主要用于职业移民有关申请的审核，移民局在审核下列移民或工作签证申请时在公司核实系统查询申请公司的有关信息：EB-1B杰出教授和研究人员、L-1A跨国公司高级管理人员、H-1B专业人员、E-1协约贸易人员和E-2协约投资者、R-1宗教人员等。EB-1A杰出人才、NIW国家利益豁免、EB-5投资移民以及O和P申请目前不包括在公司核实系统范围之内。目前移民局使用Dan and Bradstreet （D&B）作为独立信息提供者来提供公司核实系统所需要的公司有关信息。
根据移民局的解释，在某个申请所提供的信息和支持材料与移民局从公司核实系统获取的信息不符时，移民局不是立即拒绝此申请，而是在必要时发出补件请求（RFE）或准备拒绝通知（Notice of Intent to Deny，简称NOID）给申请方一个机会在最终决定之前解决以上的信息不符情况。审核申请的移民官员可以通过公司核实系统获取下列公司有关信息：
‧ 公司经营活动，包括根据北美工业分类系统号（North American Industry Classification System code）决定的公司类别，行业等。
‧ 公司财务状况，包括销售额及信用情况。
‧ 公司雇员人数，包括公司在本地和全球的雇员人数。
‧ 公司与其他公司（包括外国公司）的关联关系，包括是否为独家公司，分公司，子公司或总部。
‧ 公司所有权及法律地位，如LLC，合伙制（partnership）或股份公司（incorporation）。
‧ 公司成立日期和公司地址。
审核申请的移民官员将对申请方递交的材料和通过公司核实系统获取的信息进行对比来确认申请公司符合条件。例如在审核L-1申请时，公司核实系统将帮助移民官确认提交申请的美国公司有法律要求的外国关联公司。在审核申请公司是否有能力支付其申请的员工时，公司核实系统将显示该公司的财务状况以帮助移民官做出决定。另外，移民局建议申请方在填写有关申请表格的第一部分使用申请公司的地址而不是律师或公司代表的地址以避免由于公司核实系统信息显示的公司地址与表格中的地址不一致而导致的补件请求。
移民局不要求公司在D&B开设记录（create a record）或更新该公司在D&B系统中的记录，但公司可以免费通过电话或网上核实该公司是否在D&B的记录中存在，开设或更新该公司在D&B的记录。D&B的电话号码为1-800-234-3867,D&B的网址为www.dnb.com,登陆后选择Update Your Company Profile链接并根据说明进行更正。移民局特别说明虽然D&B可能向公司推销D&B的服务或产品，但以上核实，开设或更新公司在D&B的记录均为免费。
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