如何与陌生人建立良好的接触

良好的接触:我是你们的新上司

芭芭拉.贝克汉(Barbara Berckhan)

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日安,我是你们的新上司

“眼前我的精神压力相当大。在个人生活上,我与老婆才刚搬家,再加上今年秋天我们的第一个孩子就要诞生了。在事业上也有很大的变化,而这正是我的主要问题:两个星期后我将接任一家小公司生产部门的主管。这间公司生产机械零件,我则是第一次担当主管职位。前任主管很受众人爱戴,我也很希望与部门同事建立起良好的关系。我已经上过领导员工的相关课程,内容蛮有意思,但其中一部分都是纯理论。我很希望听取你的建议,身为新上任的生产部门主管,最好应该有什么作为。任何你给我的提示,我都衷心感谢。”

上任新主管职务的第一天绝对会成为你们相互认识的印记。员工想知道新主管是哪种人,相对地,你得花上许多时间才能对他们有所了解。

在上任后的头几天,你可以主动为日后共事打下基础,而好的根基最主要是源自于良好的接触。

以下列出几个诀窍,告诉你如何在一开始就建立起良好的接触。你逐一与部门的同事握手问候,并亲口自我介绍。尽可能牢记同事的名字,提出一些问题,促使这接触更加深化。

对方在这家公司待多久了?他拥有哪种专门知识等等,诸如此类。在首次的个人接触过程中,你要全神贯注,千万别让自己分心。

竖起你的耳朵,尽力认识部门的同事,并设法牢记这些讯息。当然你事后再次询问也完全没问题。

找同事一起庆祝你就任新职。此外,你也要调整自己,遵循公司的惯例。

这个小庆祝会有其重要作用,你可以趁此机会多讲述一些自身的事,你的同事也会想多认识一下这个担任主管角色的人;譬如说,透露一些你们搬家的事,以及到了秋天你就要成为爸爸了。

你的同事或许有不少人有切身经验,那就找到了闲聊的话题。不要只谈自己的事,也要提出一些问题,并仔细倾听对方的回答。

透过这方式来增进你与个别同事的当面接触,而你的领导工作正是奠基在这些接触上。

在会议之类的正式谈话中,你向同事表明你所具备的专业本领,以及你将如何带领生产部门。

如此一来,你就两方面都照顾到了,在公领域与私领域都与你的员工有良好的交流,这是造就杰出分工合作的基础。

低调靠近!别打扰我!

说到接触的强度,并非所有人都偏好相同的强度;有些人生性疏离冷淡,像我就是。

要一个生性疏离冷淡的人在初次见面时就跟人左脸亲亲、右脸亲亲,这对当事人来说实在太超过了—太靠近、太多身体接触、太过亲密。

纵使个性疏离冷淡的人也需要与人接触,但不是在初见面说声哈啰之后,马上来个如此重量级的亲密接触。

相反地,另一些人觉得初见面就来个热情亲密的接触,才算是恰如其分。如果有人靠得太近、亲吻脸庞、洋溢出过多的热情,你可以稍微降温一下。

真正良好的接触对每个人来说都不一样,而你的对象需要什么程度的接触?

留意对方如何表现。大部分人表现出的接触方式都是他自己觉得最合宜的。

嗯,对方接近你时的态度如何?他走过来时显得迟疑吗?那么你要注意稍微克制些。

要是有人满脸高兴地走过来挨近你,你可以沉着地与对方握手,深深地注视他的双眼,并且流露出你很高兴有他在此的神情。

对于别人正式有礼的“日安!”招呼,你也要以相同等级的客气问候回应。

若我们遇到的人表现出和我们类似的举止,我们便不会觉得那么陌生。(关于这一点我将在下一章节中详述,即第三招—相同的频率。)

把你接触别人的本领想像成一个调节器,你可以往左或往右移动。左边是疏离的举止—距离远、接触少。调节器愈往右移动,招呼就愈温馨、亲密和强烈。

若你心中不做任何评断,将比较容易找到正确的调节点。疏离的接触举止与热情的接触举止之间并没有好坏的差别。

我们与他人初次结交时,刚开始大都有所保留,通常是用最普遍的方式打招呼。

一旦见面的次数多了且关系加深后,调节器便会大幅往右移动,对待彼此的态度也会更热情。

从第一次见面以友善的“哈啰”打招呼,接着朝友好的方向迈进,之后双方以拥抱表达问候。

大部分的关系都有个临界点,调节器到了那里就停止不动了。即使你与邻居认识了十年之久,你也不会以拥抱或亲吻的方式表达问候。

另外,也有些关系的调节器是由热情的一端往疏离的方向移动。

设想一段逐渐冷却的爱情关系,最后两人分手时,或许双方只能勉强维持基本风度,客气地打招呼。亲吻是不可能的,顶多就是碰碰面颊。@

摘编自 《大出洋相是成功的一半:百万人信赖的心理咨商专家,沟通5撇步教你自在应对各种状况》 脸谱出版社 提供

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