应付恼人同事秘技:不用翻脸也不必得罪的应对之道

李奇‧费曼 译者:曹嬿恒 / 沈耿立

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一、对付办公室嘴炮王,用事实帮你背书

先来看看办公室嘴炮王吧!这种人会无所不用其极地让你知道,他们在任何议题上的看法有多么正确,过去、现在、未来皆然。他们总是自认为了不起,如果你周末去攀岩,那他爬的就是吉利马札罗山;如果你拿到某场大型赛事的票,那他就曾经坐到场边的位子,甚至还喊过一两次“进攻”!

那么,如果你在某次大型报告中表现得很好,他们又会怎么说呢?他们一定会说自己以前做得比你好太──多了。

我曾经跟一位嘴炮王一起工作过,当他发现我当过八年的职业摔角选手(这可是真的!),便声称他是靠着当铁笼格斗士赚钱念完大学──那时可是一九九○年代初期,连电视都还没有笼斗赛呢!更别说可以像今天这样用来赚钱谋生!此外,在网路上搜寻一下他的姓名,也是一无所获。

其实这也没什么好讶异,毕竟这位仁兄也说他大学毕业五年后,入选国家美式足球联盟(NFL)球队的公开选拔赛,但他放弃不去。他的身高一百七十公分,却除除有一百八十几公斤重,站上NFL的选拔赛根本撑不了五分钟,更别说入选球队了。所以,你可以明白我多不想相信他说的话。他就是自称万事通,什么都知道,什么都看过,任何你做过的事情,他也能吹嘘自己做过一百万遍。

办公室里的人都知道,这个人有说谎强迫症,但我们都必须跟他打交道。有些时候,你难免会很想扭断这些人的脖子,可是既然我们是专业人士,而且也不想坐牢,所以还是要尽力容忍为妙。不过,你又要如何跟这么荒谬的人共事呢?

首先,把你所看到的客观事实准备好。如果你们必须一起做专案,那就做好你那方面的准备,做到无懈可击、毫无漏洞,而且务必要有证据能支持你的点子。

其次,不要被激怒。很遗憾,这些嘴炮王不会突然顿悟他们所宣称的成就很唐突可笑。所以只要你知道自己是对的,其他人也知道,那么当他们无耻地声明自己因为在十分钟内吃掉最多球冰淇淋,而打破金氏世界纪录时,只要点头微笑即可。如果你想跟他抬杠,只会惹毛这些人,把情况搞得更糟。反之,把它当成耳边风,听过就算了。

另一方面,如果嘴炮王把你的点子或工作成绩据为己有,你就有权站出来对抗他们了。这些人都是恃强凌弱的恶霸,到了紧要关头,你必须挺身对抗,否则便会被踩在脚底下。

如果某个人在某个专案上抢了你的功劳,你可以问他们(最好是在其他人面前)这些工作成果是何时、如何得来的,内容又是什么。提出尖锐的问题,询问只有真正的原创者(也就是你)才知道答案的特定细节。这些嘴炮王很可能会因为溃不成军,而躲进你不容易拆穿的谎言里──像是在女神卡卡成名以前,曾经当过她的候补吉他手。嗯,是喔?

二、面对抢功劳魔人,要握紧自己的影响力

“只要不在乎功劳落在谁身上,你所能成就之事会令人大感惊艳。”
──杜鲁门(Harry S. Truman),美国第三十三任总统
你在团队中应该具备这样的态度。不过,不是每个人都如此。这使我想起办公室嘴炮王的近亲──抢功劳魔人。两者在许多地方非常相近,但引发其作为的起心动念却有着天壤之别。

嘴炮王会觉得无所不知,而且到处宣扬,而抢功劳魔人可能不会那么大胆招摇地歌颂自己的成就。不过,不要因此被愚弄了。当老板在称赞人的时候,抢功劳魔人总是刚好会出现在旁边,即使他们不必然是团队里的要角,或参与了CEO嘉许不已的专案及会议,但他们抢他人功劳的脚步,并不会因此停下来。

对付抢功劳魔人的关键在于,想得比他们更快一些。你必须预料到,他们好像非洲大草原上的狮子,环伺在你身边,等着逮住你以及你辛勤工作的成果。但你并不是温和的羚羊,会落入狮子的陷阱而遭到生吞活剥,你绝对有能力逃离他们的魔掌。

首先,列出团队中每个成员的具体角色,并予以确认。小明负责安排行程、阿华打电话、小安进行研究等等。不管你手上有多少人都没关系,只要每个人都清楚自己的职责就好;如果不清楚的话,就跟团队或老板开个会,确保工作的目标与进展不会有所偏离。

接着,以电子邮件及会议来追踪你与团队之间的对话轨迹,重要的沟通纪录都要保留备分。如此一来,当上头要表扬你们,而你的核心成员突然从六个人变七个人的时候,你便能委婉有礼地证明,实际的功劳只属于原来这六个人。

如果抢功劳魔人只参加过一次会议,或收过某封电子邮件的副本,不表示他就是机器里不可或缺的齿轮。运用你在整个专案过程中得到的影响力与手段,来证明你的工作成就其来有自。在业界,常常会有人想要抢占你的功劳,只有你自己能用牢不可破的支持证据挺身对抗。一旦你这么做,抢功劳魔人就会明白你并不好惹,也就不会再来烦你,而会去找比较容易下手的猎物。@

摘自 《一出社会就该懂的职场微社交》商周出版社 提供

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