【生活法律常识】如何看懂公寓大厦管理条例(二)

台湾执业律师 陈惠如

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话说除了处理了有关所有权的归属和各该部分的使用收益问题外,公寓大厦管理条例里面还有一些很重要的规定,其中之一便是召开“区分所有权人会议”和订定“规约”的要求。另一个则是要求各公寓大厦设置“管理委员会”。

如果我们把公寓大厦想像成一间公司,那么这个区分所有权人会议就像是股东大会一样,而这个所谓的规约就像是公司章程。区分所有权人会议可以透过表决的方式来决定公寓大厦里面大大小小的事情。另外规约也是由区分所有权人会议来订定,公寓大厦一旦订定了规约,那么就会像是公司要依照章程而行,公寓大厦内的大小事原则上就要依循规约的内容来执行,即使是后来的区分所有权人有变动了,有新住户了,凡是住在这个公寓大厦里的都要依循这个规约的要求来生活。

至于说到这个管理委员会,一般简称“管委会”,想必有许多住过公寓大厦的人都听说过这个组织,举凡和大楼设施维护修缮有关的,大多是属于管委会的职务范畴。公寓大厦管理条例要求各公寓大厦必须设有管委会或管理负责人,来执行区分所有权人会议决议的事项,以及进行公寓大厦的管理维护。

再拿公司来打个比方,这个管委会的角色倒真的像是公司的董事会,管委会的成员,是由区分所有权人从住户中选任管理委员来组成,有些大楼若是没有设置管委会的,也至少必须由住户中选任一个管理负责人,来负责处理公寓大厦的管理维护。

一般公寓大厦住户最常找管委会的,大概也不外就是缴交管理费或者大楼设施报修之类,看似小事,但在公寓大厦管理条例施行前,公寓大厦里若是没有这样的管家角色存在,那么这些小事除了比较热心的住户会出面处理之外,否则就是没人管了,也因而有许多刚盖好时还看似整洁的大楼,在不消几年后就因缺乏管理而显得乱糟糟的了。

公寓大厦除了要有区分所有权人会议,有规约,有管委会之外,如果要确实把这个公寓大厦管理好维护好,其实还需要金钱。公寓大厦的管理维护其实是需要一定支出的,如果公寓大厦雇用了所谓的“公寓大厦管理维护公司”(也就是俗称的保全公司),那么这就至少需要一笔固定的开销,另外若是大楼电梯坏了,或是消防设备要更新了等等,这些也都要有支出才行。

管理维护的费用从那里来?缴过管理费的住户这些应该就会立刻想起来,对,就是管理费。公寓大厦管理条例里面要求公寓大厦必须设置专户储存“公共基金”,由管委会或管理负责人负责管理,而这个公共基金有部分可能是由建商提拨的,除此之外就是由区分所有权人缴纳或是大楼的其他收入来充实。

公寓大厦共用部分的修缮、管理、维护的费用,原则上就是由公共基金来支付,若是区分所有权人或是住户积欠应该缴纳的公共基金,或是他应该要分担的费用超过二期或是达到一定金额,可是会被诉请强制迁离的,因此若有住户拒缴管理费,那么就要当心了。

公寓大厦里面该有的都有了之后,接下来要如何面对住户们生活中大小事呢?又要且待下回分晓了。@(http://www.dajiyuan.com)

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