《一眼搞定职场贵人》(2) 具备在各部门间的沟通协调能力的人

张珍玲

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特征与个性

拥有脸形较宽、眼睛略大、颧骨圆润等特征的人,通常较具备在各部门间沟通协调的能力。

要做好各部门间的桥梁,必须清楚各部门的不同需求,且能配合各单位的不同步调,作出最好的协调方案。脸形较宽的人,做事就比较能顾及全面性,无论是情理法都能尽量顾及到,也不会有太多个人的本位主义作祟。

而如果再加上眼睛大、颧骨圆润等特征,这个人无论是接收能力或表达能力都很不错。不但在收到讯息后能立即反映,不会让事情有所耽搁,不会一边嘀咕为何事情会落在自己头上,一边蘑菇半天。更重要的是,在传达讯息时也能够正确表达对方的需求,不会发生张冠李戴的情形。

适合职位

公司内部的行政人员如果有上述特征,在沟通的语气与态度上通常都很柔软、处理事情也相当公正客观,无论只是个单纯的收发单位,或是作为基层与上层之间的沟通桥梁,都能让公司的营运更加顺畅,效率也相对会提高许多。

此外,像是公司里的柜台、总机,或是负责申诉专线的客服人员等等,最好也都能具备上述特征。因为这些人不单是接听,也要清楚公司的流程,能将问题传达给该负责的相关人员。

我们可以试着想像一下,要是公司的总机人员不称职,让厂商一通电话转了好几转都转不到正确的人手上,或是当产品出现瑕疵,客服人员却没有在第一时间给予客户适当的说明,并立即反映给相关单位进行改善,都会对企业造成负面的形象。@

摘自:《一眼搞定职场贵人》
春光出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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