帮助部属超越自我

领导的十大技巧: 这是你的船(5)

第五个技巧:重视成果不论位阶

麦可‧艾伯拉萧夫(班福特舰前舰长)

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就在更换不銹钢螺丝事件的同时,我向另一位水兵征询他对训练课程的看法。

“老实说,”他说道:“训练课程并非很完善,虽然会给我们海军训练手册,并要求我们按照手册的项目练习,但从没有人问过受训者需要的是什么。”

“说得很好!”我回答。我在心里想着,如果给士官长或训练人员听到这样的抱怨,不知会有何感想。谁会去问新兵的需要是什么?别开玩笑了!

新兵被禁止提出想法,更不能有所需求。他们只能安守本分的去执行上级和中士交托的任务。

即使如此,我还是召集了一个由训练人员及受训者组成的小组,并对我们的训练课程进行修订和更新。

训练是海军的命脉。不管那一年,有三分一的人员因为转调、开除、伤亡或退役等因素离开海军。所以训练的工作不能停止,更糟的是,你很难确认各种训练是否合宜。

在我十八年的海军生涯中,我发现美国海军大部分的训练都欠缺效率,而且容易激起新兵不满的情绪,甚至反感。如果对军队训练工作进行投资报酬分析的话,一定会令人摇头叹息。

当一艘军舰返回基地,完成九个星期的维修后,就要马上为下一轮的部署准备进行训练。在结束波斯湾任务返航之际,班福特舰已经开始投入训练工作。当时适逢海军推出更新后的训练系统,以符合新时代的需求。

海军在推行新训练系统时,遇到不少阻力,可是在班福特舰上,我们视它为进行改善的福音──而身为班福特舰的骄傲使然,我们甚至认为新训练系统可作进一步的革新。当然,我们也投入许多事前的努力。

以旧的训练系统而言,其目标是让所有人员提升至相同的技能层级。这在团体课程里就显得毫无弹性,例如十人中有八人已经合乎标准,但训练仍会重复至剩下的两人合格为止。可以想见,重复训练是多么的浪费时间,更遑论受训者的兴趣与士气了。

我们的解决之道很简单,利用科技的力量将训练时间有效缩短。我们确保所有的训练都比实战中出现的还要高难度。

我们也采用新系统的概念,若有两人进度落后,只需针对这两人进行补强,其余八人可先进行后续的训练。很明显的,这将有效节省时间并强化新兵的信心与技能。

虽然新的系统听起来很理想,但实行上却遇到一些挫折。最大的问题在于系统未能配合科技的长处来提升资料记录的速度。这些纪录包括水兵在何时、何处、进行何种训练,而且全是手动的纸笔记录。或许你很难置信,但真的是用上了纸和笔。

这问题也引发抗拒改变一方的不满,由于较费时,常会使时程、教学进度、考试规划都受到严重的拖延。计划遭受到一些责难,这也使得支持革新的舰队司令陷入两难的局面。

或许有点不可思议,但这过程中竟然没有人想到要将纪录电子化。于是,我们自告奋勇的提出建议。

先前在波斯湾建立船只检查资料库的汤玛斯再度发挥了本领。资料库建构完成后,你只需要轻轻一按就能获得所有训练的结果:日期、成绩、评比等,这系统还包括训练项目的时程规划。

这补强之后的系统完全发挥出原先预期的效果,使得训练人员可以更适切的因材施教,提升学习效率。

这个资料库还提供另一个强力的工具:模拟出各式各样的训练情境。你可以设定任何想训练的地点、设定敌人的可能反应及武力层级,这使得训练更贴近现实,也就更具实用性。

我可以模拟伊拉克的武力反应,进而测试出官兵的应变能力,当然我们也能设定出所有可能发生的状况及可能的地点。这对海军军舰而言还是个创举!

当班福特舰抵达圣地牙哥,我们就面临了一个为期一周的评鉴,有点像小型的奥林匹克海军训练竞赛。在赛前,我们就宣示将达成的卓越表现,而这也被解读为对旧有训练系统的挑战。

没人相信我们办得到,有人还在训练期间上船看看我们想怎么做,并期待目睹我们食言的窘境。

但我们早已做好准备。评鉴前一个星期,评审者上船了解官兵的训练水准,并分配我们必须完成的竞赛项目,依他们看来,这些项目至少需六个月才能达成预定的目标。

但我要骄傲的说,班福特舰在一个星期便完成了需时六个月的训练目标。最后,我们的成绩是全舰队最高,而且远远高于完整受训六个月的军舰。

我们是怎么办到的?官兵将所有训练过程重新编排,以海军从未想过的流程进行极具效率的训练。

我尽量低调的打电话给我的上司:“长官,我们已经完成训练,也因此不需要到海上进行六个月的训练。”

经过一阵沉默,长官说道:“这状况没发生过,恐怕你们还是必须出海六个月。”
于是我以温和的方式持续和长官协商。所有的长官都能被管理,只要你抓住窍门。一般最通用有效的就是省钱策略。

我向长官解释,如果我们调整训练计划并减少出海时程,将可以节省可观的燃油费,他也可以用这笔经费来提升其他落后的军舰。

他最后同意了两个月的训练计划,我的部属因此多了四个月的休闲时间。当我宣布这个好消息时,有水兵问:“这段时间我们可以自由活动吗?”

“当然!”

“那我们为何不到各个港口进行参观?”

“还不曾有人在训练期间到各大港口参观,但我会问看看。”

我再度致电给我的上司,他说道:“在训练期间没有军舰到访过其他港口。”
“为什么?”

又是一次长长的沉默,最后长官说:“好吧,好像也没有什么特别的理由。”

于是,在那段时间我们拜访了墨西哥的巴亚尔塔港(PuertoVallarta)与卡布圣路卡斯(Cabo San Lucas)、旧金山以及加拿大的维多利亚港。官兵开心极了,当然,这全是他们努力的成果。@(本文完)

摘 自 《这是你的船》 久石文化事业有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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