日程表应该使用电脑管理。在电脑上做管理的日程表，以及在记事本上用手写下的日程表，是两种极为相似却截然不同的管理方式。前者与其说是日程表，不如想像是相似于项目管理的一个活用方式。
商业学校的项目管理课程里，能学到微软“项目管理”的使用方式。商业学校特别开设的“项目管理”课程中，电脑是不可或缺的工具。
而最大的原因就在于预定事项经常改变，例如昨天预定的工作改到今天完成，经常有更改一大堆行程这样的骨牌效应发生。遇到这种情况时，光靠纸本日程表是无法应付的，而这也是以电脑来做日程表管理的优点所在。
第二个优点就是日程表的表现方式非常自由。就算在纸本日程表写下今天的预定事项，但却不能自动转载到一星期、一个月的日程表上。事务繁忙的时候，只会记得更新一天的日程表（或是一星期的日程表），无法以长期的观点来管理。
就这一点来看，以电脑来管理日程表，只要稍微更改列印方式，就可以印刷出一天、一星期或是一个月份等各种不同型式的日程表。
第三个优点就是能同时记载复数事项在日程表上。假设你有一位部下，你会在自己的日程表同时记载部下的行程吗？照理说应该是不会才对，但只要使用电脑就可以同时管理。电脑的日程表软体可以在同时间记录好几个预定事项，因此很容易就能同时管理四、五人的日程表。
管理部下的第一步就是掌握他们的行程，虽然现在有许多公司会用群体资源共用软体，但大多数人似乎都还是没有好好利用管理个人的日程表。问题其实在于事务繁忙时无法适时作记录这一点上。所以与其一直口头询问部下行程，再记录下来，不如下定决心在自己的日程表软体上同时记载部下的日程表事项吧！
以下就来介绍几个活用电脑日程表软体的管理技巧。@
摘 自 《创意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
