自我管理 :昨天,今天和明天

陳朝益 David Dan

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生命的成功是我們一生不斷的選擇和專注的結果;一個好的領導人在開始領導他人前一定要能夠管理自己。

一個成功的人曾與我分享他成功的小秘密;他每天花75% 的時間在做他擅長及有熱情的事,20%的時間嘗試一些新的領域,他要離開舒適區給自己一些挑戰,最後5% 才是面對自己的軟弱,他會做的不是為這些弱點哭泣,而是問「誰能幫我忙?」或是「轉換思路」,面對現實、樂觀以對。

我有一個生命導師,他教我一個重要生命的律:「只專注在那些(現在)你能改變的,以平常心接受那(現在)你不能改變的;但你要有智慧分辨什麼是(現在)你能改變的,什麼是(現在)不能改變的」。

他還教我另一個更重要的律:「一顆大樹始於一粒種子,但種子並不具備長成大樹的資源,這要靠樹木的成長環境。種子是關鍵,但在它的生命中要能有能力組織並應用外在的資源才能長成大樹」。

現在做不到的,不一定在明天也做不到;小樹苗很容易被折斷,但慢慢長大了,它可以扛得起一頭大象。

我們曾觀察小麥成長的故事,每天觀察是沒有太多變化,可能只有1%,可是在兩、三個月後,它就可以收割了。

所以,在自我管理的主題上,我們要專注的是問自己:(圖7.6)


(圖7.6)

哪些事情對我才是重要?哪些事要優先做?這是價值觀的問題,它也隨著時間空間在變化。

定期反思及更新的機制。

我們每天有太多的事圍繞在我們身旁,我們必須經過「A .C .E .R 及GROWS2.0」的流程,要靜下來,要能喚醒自我,問自己「我現在要達成什麼目標?哪些事對我現在重要?」將它變成你的習慣;我每次在坐下來時,會在隨身帶的筆記本寫下來「我現在要做什麼?」

哪些事重要?什麼是我自己的反思更新機制?在企業內有年度,半年度,季度的目標計畫機制,之後才談到月目標以及個人的時間管理。

在上頁圖7.6裡,列出了一些重要的內容,比如「使命,價值觀,遠景及熱情」和「中長期計畫,這至少每六個月到一年要反思更新一次,特別在這高速變化且不確定的時代,更需如此;然後才是季度的「目標管理」及行動方案。

除了價值的管理之外,還有兩個重要元素是必要考慮的:能量管理及平衡的生命。

我們常被「時間管理」的名詞誤導,管理「時間的切割」不會產生高價值或高效益,重要的是「管理能量」,在精神能量或熱情最高的時候做對的事。

再其次,要能平衡生命,不要只專注在一件事上,而忽略了生命的平衡;我幫助過一些年輕人,太過專注在事業上,而錯失了婚姻或造成婚姻的危機。

最後,我分享一個馬拉松冠軍選手的故事;有人問他怎麼能這麼快速的達到目標?

他說:「我的秘密很簡單,我一次只設定目標為一公里,專心跑好每一公里」。我們的生命也是如此,有人說我們生命裡只有三天「昨天今天和明天」,總結昨天,努力今天,預備明天,這是成功的秘密,你認同嗎?@(待續)

摘編自 《幫員工自己變優秀的神奇領導者:能問會聽、不靠權力,未來企業最需要的教練型主管》 大寫出版社 提供

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