如何在新環境保持工作效率

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【大紀元2021年10月01日訊】(Howie Jones撰文/大紀元記者張玉編譯)熟悉的工作環境,一週五天的工作節律,養成了習慣,這往往有助於人集中精力,提高工作效率。那麼,換到一個新的或陌生的環境後如何才能保持工作效率呢?

不要讓工作環境的變化影響到你的工作,以下是一些提示和技巧,或可幫你在新的或陌生的環境中確保工作效率,順利完成自己的工作。

劃出工作區

如果不得不身處一個新的或陌生的工作環境,首先需規劃出一個工作區。比如,如果您住酒店,可以將房間的書桌區域定為自己的工作區,或將工作區選在酒店的商務中心。選好工作區後,就不要再改變。

如果您的工作區總在變動,您就不得不一次又一次地適應新的環境。當自己熟悉了固定的工作區後,更容易集中注意力。這就是為什麼教室裡的學生往往是坐在固定的座位,很大程度上是因為固定的座位使學生更專注於學習。

如果您沒有理想的工作區,請建立一個。在COVID-19大流行期間,當你第一次開始遠程工作時,在家工作,或你真的搬了新家,無論那種情況,當日常習慣了的工作環境起了變化,往往會影響你的工作狀態,導致工作效率下降,或工作進展延遲。

養成建立工作區的習慣,可以幫您創造奇蹟。

避免分心

您是否知道,人在被打擾後需要近30分鐘的時間才能重新集中注意力?如果你被多個分心的事情影響,那麼就很難完成工作。一個新的環境,往往讓人會更多地分心。

首先應嘗試找出困擾您的所有干擾因素。比如,坐在度假村的游泳池邊,顯然很難做到不分心去完成工作。還有比如酒店窗戶光線照到你的計算機屏幕上,足夠強的眩光讓您難以集中注意力。

一旦你找到了干擾你的因素,就儘一切努力消除這些因素。比如,遠離令人分心的環境,戴上耳機,改變工作區的布局。還有阻斷許多來自網絡干擾——找找看,使用一些好應用程序,識別和限制不必要的社交媒體的打擾。

制定工作清單

當人處在陌生的工作環境中時,往往不知應該從哪裡開始。最終你可能花了大量的時間來適應自己,結果忽略了重要項目。別像夜晚闖入汽車高燈下的鹿一樣愣在那裡,請預先制定一個工作清單。

首先列出您每天需處理的每項工作。然後,規劃您每日工作的優先順序。有了一天的工作順序列表,你就可以專注於你列表上的工作了,而不是周圍氣氛的變化。

當然,您還可以將工作列表中的每項工作,分配到自己的在線工作日曆中的不同時間,從而保正工作效率。這種做法稱為規劃時間(timeboxing)或預定時間(time blocking)。每個時間段劃分一項工作,在特定的時間內完成特定的工作。

保持原有的好習慣

工作環境變了,好習慣仍可以保持不變。比如,很多人都有可以達到高效完成工作的方法和習慣。即使工作環境變了,這些好習慣要留著。

即使您更換了辦公室或正在出差,保持早晨的運作習慣。也就是在你通常醒來的時候醒來,堅持你平時晨間的活動,比如早餐和鍛鍊。當保持著這些的習慣時,大腦不會因為其它變化而感覺錯愕。

同時,您這個時間段的平時的工作習慣都會派上用場。請儘可能保持您的日常時間表的原狀。您可參考您的在線日曆去做,即使有時區變化也沒關係。

融入新環境

一個新環境,很多事你無法改變。人無完人,大多數人應該不會像你想像的那麼糟。學會融入環境,處理好同事關係得到支持幫助。

讓我們回到酒店的例子。也許你不喜歡那牆紙,但套房裡方便的咖啡機和窗外的美麗的景色可以彌補這點不足。而且,使用客房服務可以享受送到房間的美味午餐,還避免了出去用餐的麻煩。

那麼,陌生的新辦公環境呢?這也許讓你感到孤獨,因為你不確定你的同事是否會讓你失望,或妨礙你的工作效率。不要去擔心這些,相反,應將注意力集中在好的變化上,例如這裡提供更好的福利待遇,或您現在擁有自己的辦公室。多想想這些,您就可以克服煩惱並保持高效率充分自由發揮。

不是每個人都能很好地應對變化。但不要讓這些變化妨礙你完成你打算做的一切。藉助時間管理技巧和寬容,無論身在何處,您都能夠保持高效。

原文:How to Maintain Productivity in New Surroundings刊登於Calendar博客網站。

責任編輯:韓玉#◇

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