劉明俊:如何運用情緒為工作加分

劉明俊(慎思群創力顧問公司顧問)

【大紀元10月8日訊】國外學者高曼(Daniel Goleman)分析了全球121個組織中的181種能力模式後,發現67%和績效表現最重要相關的能力,都是與情緒相關的能力。和智商或專業能力相比,情緒能力更是加倍重要。

當我們情緒失控的時候,明知道使用一些技巧來協助處理會使事情變好,但我們卻一點也不想用。正式教育避開對情緒能力的發展,而完全專注於智力本身。在組織中,級別越高,越多人際間以及和人相關的事情要處理,高階主管大約90%時間都花在處理人的問題上。故當人晉升到管理者的角色時,不健全的情緒管理就變成了明顯的領導障礙。

可是這卻不是叫人不要有情緒,因為沒有情緒你也無法做判斷。在一個科學研究中,有位病人因為切除腦部腫瘤而意外切斷了情緒中心(腦杏仁體)的連結後,其智力並未受損,卻完全不適任於他的工作。因為我們腦中可產生許多選擇和理由,但大腦得依情緒來評估各個選擇的優先順序,才能做出最後決定。

情緒是自發性的衝動,非你我所能控制,故我們需要的是如何與之共處。第一步就是提升「自我覺察」,讓自己先能跳脫出單一執著的觀點、以旁觀者的角度來看自己的情緒,捕捉它透露出的訊息。第二步則是「自我接納」,慈悲地接納你的情緒而不做批判,不要自責自己的情緒反應,而讓罪惡感又加重情況的惡化。雖然無法避免情緒,但我們可避免做出衝動的行為。如此才能進行到第三步「自我管理」,嚴格的分析產生這些情緒的思想根源,最後則是「自我表達」,能建設性的表達出來。

這裡提供一個寇夫曼(Fred Kofman)發展的情緒表達方程式,幫你清醒地表達情緒並轉化成有效的行動:

「當B發生時我覺得A,因為我認為C。這對你來說合理嗎?(安靜地聽,承認)我想要的是D,所以我要請求你E。這你可以接受嗎?」A是情緒、B是實際的報告或是觀察、C是評估或詮釋、D是需求或興趣、E則是請求。

來看看以下的例子:小李正在和客戶談合約價格,卻因為老張的一句話而被全盤推翻。小李:「當我和客戶談價格,卻被你一句打8折而全盤否定,我覺得很受傷,讓自己像個笨蛋一樣,因為我認為堅持一定價格對公司發展是很重要的。這對你來說合理嗎?」(老張:「我也認同這樣的觀點,但當時的情況是,我判斷生意除非降價,否則談不成了。」)「那我想要的是一種尊重與事先理解,所以我希望你可以先跟我討論過再跟客戶說。這你可以接受嗎?」(老張:「嗯,雖然當時情況很緊急,但我想的確應該先跟你做些知會的動作才是。」)

當你有情緒時,不妨試著練習用方程式來轉換,好好利用情緒,溝通更順暢!◇
(http://www.dajiyuan.com)

本文只代表作者的觀點和陳述

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