為各位介紹預防「下次再做病」的第二個方法。
當你仔細思考自己為什麼會想延後處理某件事物時,你會找到「因為很麻煩」或「因為目標太大不知如何著手」等原因。
從前,被敵軍偷襲的凱撒大帝(Julius Caesar)曾經說過一段話。
「主上,不好了。有數萬大軍正朝著我們攻過來。」
「放心吧,先把對方的大軍分散開來。不管攻來的是多大的軍團,只要把他們分解成一個個零散的小軍隊,我們就可以輕鬆擊敗他們。」(Divide and Conquer)
在談判技巧上,把大要求分解成小要求的方法就稱為分裂與擊破技巧(Divide and Conquer)。
戰爭上所謂「各個擊破」,指的正是這個方法。
我稱這個方法為「鯨魚細分法」。假設你面前有一個無以言喻的大目標。
當有人要求你:「把這頭鯨魚吃掉!」雖然談不上非常沮喪,但是你應該也會提不起勁來吃這頭鯨魚吧。這時就會產生「下次再做」的念頭。
試試這個方法吧。把鯨魚細切成塊,「今天煎二百公克的鯨魚肉來吃吧。」
一次吃一整頭鯨魚就會染上「下次再做病」。不過,現在卻是將一頭鯨魚化為可能實現、可能吃得完的「二百公克鯨魚肉」。
如果每天不斷吃二百公克的鯨魚肉的話,那怕是幾噸重的抹香鯨,總有一天會被吃完。
我稱這個方法為「鯨魚細分法」,也是預防「下次再做病」的第二個技巧。
細分大目標、解決小目標
如何將這個方法應用在現實生活裡呢?假設現在必須背二千個英文單字。想到一次要背完二千個單字,可能會先被嚇壞吧。看到一頭鯨,下次再做病立刻發病。
這時就可以運用鯨魚細分法,例如:每天上學時在車上背五個單字,放學後也在回家途中背五個單字,這樣一天就可以記住十個單字,二百天之後就可以背完二千個單字。不到一年就完成了。
面對大型計畫或是大量工作時,巧妙運用這個技巧就可以讓「下次再做病」不再發病。@
摘自 《提早完成工作,準時下班》 春光出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)