創新與實踐:豐田模式(5)

安納斯.伊爾 (Ananth V. Iyer)、斯瑞達.塞夏德雷 (Sridhar Seshadri)、羅伊‧維瑟 (Roy Vasher)

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開發你的人員與夥伴

大體來說,豐田認為持續改善與尊重他人是它的理念核心。仔細閱讀「豐田模式」指導方針後就會知道尊重的意義:尊重顧客、社會、供應商與經銷商,以及尊重員工。

「豐田模式」文件是這麼寫的:「我們公司的存在要拜顧客、股東、員工、事業夥伴及整體社會的支持與滿意所賜,他們從豐田提供的附加價值中獲益。我們將來的成功有賴於將顧客的利益擺在最前頭,創造更高的顧客滿意度。」

豐田承諾為每個人創造價值,這個承諾是真心的,從幾則小故事及過去的跡象可看出來。這些承諾如下:

■ 有效運用時間:「一個人的生命是由時間累積起來的,就算一小時也等同於一個人的生命。員工為公司奉獻他們的寶貴時間,因此我們必須有效的運用,否則就是在浪費他們的生命。」(豐田汽車前董事長豐田英二)

■ 關係的本質是長期的:例如本書作者之一曾問道,為什麼印度一家合資企業只撥出10% 的股權給當地的夥伴。答案是這個夥伴「很優秀」。資深經理人補充道,他們期望這個當地的夥伴能慢慢賺到足以買下更多股權的錢。

■ 讓夥伴關係發揮作用的承諾(請參閱第7 章的討論):在豐田的許多做法中,有一個就是派駐資深經理人到作業現場長達好幾個月以改善作業,重點不僅是尊重,也是基於為每個人創造價值的承諾。

一段關係是交易性(一次性的互動)或是關聯性(長時間的多次互動),有很大一部分取決於尊重。不過,這並非唯一的決定因素;另一項決定因素是改善,這可以中和尊重。交易性的關係就像紐約市的陌生人碰面一樣,他們互按對方喇叭。

他們存在這個社會,然後產生摩擦。如果是提醒對方注意靠另一輛車太近,那麼這個摩擦也許會讓這種關係發揮很好的作用。不過,如果關係已發生很長一段時間,向你熟悉的人(像是同事或同學)或是每天都會見到的人按喇叭,就會引人不悅了。

關聯性的關係無法容忍無禮或不敬;不過,尊重還必須加入改善的要求,以及對合資企業的貢獻來加以中和。如果沒有的話,跟上制度與環境變化的誘因就會消失。

這個重點還有一種意涵,持續改善可以被視為是改善某個人或某個組織。「豐田模式」寫道:「我們認為每個人都有創造力可以達成他個人目標的獨立成就。我們尊重所有團隊成員的價值、能力、思考方式與動機。」豐田生產制度之父大野耐一(Taiichi Ohno)13曾說:「工作就是與部屬進行機智與智慧的競賽。」

豐田的員工被要求從高自己兩級的組織位置來思考。豐田比較喜歡給員工廣泛的目標或靈活的指示以取代死板的原則。就我們看來,這種做法是為了反覆灌輸評估與設定自我目標的習慣。

這個做法是學習制度運作之道的根本。舉例來說,要求供應商減少運水到辦公室的次數,可能不是最富創造力的解決方案;較好的做法可能是詢問如何以最好的方式來提供飲用水。

豐田使用五項主觀的標準來評估經理人,其中一項是強調獲得成果的方式;其他幾項則是看這位經理人獲得的信賴與尊重。

公輔(Takeuchi )、大.(Osono )、清水(Shimizu) 提到,受重視的特質包括傾聽他人、向他人學習的意願、不斷做出改善的熱情、對團隊合作感到自在、快速解決問題的能力、教導其他員工的興趣,以及節制等。

很顯然地,這些標準不但很籠統,多少也有點自相矛盾,因為快速解決問題似乎與節制、傾聽他人、向他人學習的意願不搭調,不過它們的確提供了開發人才的重要範圍。

這套制度的用意在於開發卓越的人才與團隊,挑戰他們,協助他們在豐田內部和在外部的夥伴及供應商網絡上獲得改善,讓他們領會這個理念並了解這套制度。豐田使用許多方法協助它的供應商了解並採行公司的模式(參見第7 章)。

在兩篇出色的文章中,華德(Ward )等人與朴泰勳(Tae-Hoon) 描述了豐田與不同的供應商保持不同程度的關係。這些關係從幾乎被賦予完全設計自由的供應商,到全部的設計都由豐田提供的供應商都有。無論是哪一種關係,一旦完成設計,生產流程似乎總會遵循更為嚴格的豐田模式原則。

你要怎麼詮釋這些方法?我們可以使用上述架構:不同供應商對豐田的制度有不同程度的體會,這提供我們一個不同的角度來看策略性採購(strategic sourcing )。策略性採購(或供應商記分卡)這個名詞是用來表示採購的兩個面向:

1. 在選定供應商之前需要投入龐大心力,但除非相同程度(或是更多)的心力可維持下去,否則供應商就會懈怠。

2. 與所有供應商都保持相同程度的溝通與關係是不可能的事,從策略考量的觀點,有些供應商可能會比其他供應商來得重要。

以豐田模式為基礎的第三項考量,可能就是供應商對買家及賣家的組織與組織流程的熟悉程度。因此,供應商的知識與發展階段是另一項考量,無論是策略性或非策略性皆然。

渥馬克(Womack)在他每週的電子郵件中,分享一些精實生產的觀念。他在最近的電子郵件中,提到下面這則小故事:「許多年前,我第一次造訪日本的豐田,我與採購處長共進晚餐並問起,在只向兩家供應商採購特定的需求種類,以及豐田仰賴目標定價而非供應商競標的情況下,他如何能肯定供應商有對豐田展現出良好的績效。

我問道,『你如何知道自己沒有被騙?』他臉上閃過懷疑的表情,接著回答道,『因為我知道每一件事,每個價值創造流程的每一個面向,從供應商的原物料一直到豐田的作業,這就是我的工作。』」@(待續)

摘編自 《豐田供應鏈管理-創新與實踐》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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