【大纪元2014年10月10日讯】陈先生多年来跟几个好朋友开小型公司，做简单的投资，虽然赚的钱不多，但是主事的朋友为人公平、好商量，陈先生和其他股东也就完全不管公司的事。
而就像很多没有经过商业训练，又很少咨询专业会计师或律师的人，陈先生这群好朋友都不知道如何善用公司簿记（Corporate books）。他们只是购买制式的公司簿记，里面附上的股东协议书（Shareholder Agreements）和经营协议书（Operating Agreements）再不就是有人有签、有人没签，再不就是完全没有人签名。
股东协议书是股份有限公司（Corporations）的股东需要签订的文件，经营协议书则是责任有限公司（Limited Liability Company）的股东需要签订的文件，它们都是用来约定合伙人彼此的权利义务、也约定股份有变化时，例如股东要卖股份或是过世时，股份移转应该要遵行那些程序。这些在陈先生的小公司股东之间被漠视了。
此外，陈先生公司主事的股东放入当初公司成立登记的文件，之后鲜少依标准记录公司决议。这些在小型公司中，屡见不鲜，在发生争议时，就很麻烦了；遇上税务局稽查时，也是个困扰；而在财产继承时，也会拖延继承速度，并导致相关利害人等得负担较高律师费用。
去年，这事就发生了：陈先生过世了，他的妻小雇用了律师来帮忙处理财产继承的问题。既然公司簿记内没有记录，律师和会计师访谈几位合伙人后，才确认了陈先生的股票持份比例，律师们也帮助家属向合伙人解释，公司簿记内欠缺有效的股东协议书或经营协议书等文件，提议补正等等。既然要补正，就得讨论协议书更新的内容，让大家都达成共识。
所幸，陈先生的合伙朋友都很合作，因为没有人希望日后自己离世时，自己的家人会无法顺利继承公司股份。
然而，并非每个故事都这么美好，事实是很多时候，继承人跟股东们闹上了法院，这在公司较赚钱时就较容易会发生。因此最好还是依规矩妥善作好公司记录，让大家都有所依循，以免发生遗憾。
◆ 笔者王劭文出生于台湾台北，台湾大学法律学院及哥伦比亚大学法学院毕业，并获领纽约大学华格纳公共服务研究所最高等奖学金，主攻美国医保政策。领有纽约州律师执照，从事耆老保健及资产规划服务，联络请洽718-844-8560或kneal@kimneal-law.com。
责任编辑：艾伦
