【大纪元2014年06月27日讯】（大纪元记者黄本真编译报导）大多数企业管理者都曾有过熟悉的感觉，不论忙到多么不可开交，仍要承担更多的工作。他们总是有新案子要接洽，会议要参与，及电子邮件须回复。现在新的管理学派认为，管理者应应将更多事情管理好，并且做得较完善些；而管理要领是：精简地处理事情。
美国西北大学管理学院教授，亦是管理书籍作者莫尼根(Keith Murnighan) 说：“每个人都形容时间不够用，关键在于要开创生产力，就须懂得拒绝的艺术：停止电子邮件发送，回绝会议邀请和及时回家吃晚饭。”
事实上，数十项研究都说明了一个观念：精简做事，并且坚持下去，这会是成为高效率经理人和企业家的关键因素。2008年加州大学尔湾分校（UC Irvine）和柏林洪堡大学（Humboldt University）研究人员发现，工作不停地被中断，成果易受影响，人们不仅改变了工作节奏，并且做事策略和心理状态都承受不小压力。
加大尔湾分校的研究共同作者马克（Gloria Mark）教授说：“工作被打断，压力便显着上升。须不断地转移注意力成为压力来源。”
精简做事并非易事
不过，尽管高阶主管了解忙碌工作，无法等同生产力，但要把这种看似懒惰的新观念付诸实施，困难不少。企业顾问里奥祖（Stephan Liozu）表示，经由组织重组，可允许高阶主管较不专注于日常业务，但可能需要数月或数年时间才能出现成效。其他有用的方法如强制安排无间断的休假，并要求高阶管理人员将可轻易委托他人的工作细目列出，释出多余的时间。
即使公司期待高层主管作出改变，但大多数并未采取行动。“他们被其他事情绑住了。”里奥祖经常要求高阶经理人周末停止发送邮件，借此让人清楚地知道那是下班时间。然而，许多高阶经理人依然不知如何放缓生活节奏，并实践合理期限完成工作的观念。他说：“繁忙的工作状态，会让人不自觉地上瘾。”
让早晨的行程空白
尽管有些高层主管对这种新观念存有怀疑，但是遵循少做事、做事时不受干扰的主管和经理，发现这要领真的适用在他们身上。UnitedHealth集团副总麦克道威尔(Kyle McDowell)说，他早晨的行事历不填入任何行程，利用这个时间评估策略。而筛选应聘者时，把富有热情的条件，放在所有工作技能之上。他说，他对授权给这些满怀热情的人，即使是最具挑战性的案子也信心十足，因为他们愿意接受挑战。麦克道尔说：“许多人把绩效表现和单纯做事搞混了。”
伟林（Jeff Zwelling）是5间高科技公司创始人，最近向一群潜在的投资者介绍位于加州从事媒体评鉴业务的新公司，他是该公司的行政总裁兼创始人之一，他告诉底下团队说，他本身遵照每日工作8小时的原则，这在新创公司中是罕见的，因为这些公司以每周工作90小时著称。
伟林还告诉他的团队说：“我下午3点可能会去做健身活动，而且我也不希望这种作风，你就把我当成一位蹩脚的执行长。”他向团队保证，他们跟随的对象是位具有成功经验的主管。他补充说，“成功源自不被每天排山倒海的日常工作干扰。”
伟林喜欢聘雇下班后有其他强烈爱好的员工。他说，这种生活让工作充满效率，因为他们会规划自己的时间，参与其他有兴趣的活动。他还以身作则，向每一个新员工解释，他在办公室努力工作时，不会浪费时间在社交媒体或网页浏览。
高素质的工作时间
办公家具制造商（Steelcase）的总监弗琳（Donna Flynn），按照自己的步调工作，并让她的员工采用相同的管理概念。弗琳表示，暂时离开目不转睛且欲解决的问题，让潜意识发挥表层意识发挥不到的效果，好处不少。
弗琳的工作小组遍布世界各地。他们安排视讯和电话会议保持日常联系，研究人员按照自己方便的时间，参与长期专案，小组一年只见面两个星期。允许成员不须经常联络，但以更有效率的方式工作。“这与高素质的工作时间有关，因为每个人花更长的时间培养个人幸福。”
据莫尼根博士了解，可以肯定的是，并不是每个人都天生可以作出相同的调整 — 每天做事要精简。虽然很多高层管理人表面接受这个新观念，但发现仍难以克服忙碌工作的倾向。
他说：“不少人都属A型性格，他们有相当强烈的动力追求成就和进步。如果人类的祖先不积极主动，可能就无法生存下来了。”◇
（责任编辑：林文）
