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申诉专员批公共图书馆采购指标含糊

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【大纪元2017年09月13日讯】申诉专员公署主动调查康文署采购和注销图书馆资料的准则和程序,批评康文署的采购指标含糊,部分资料馆藏被注销的原因无从稽考,又认为署方将注销的图书馆资料当废纸处理的做法不当。

申诉专员公署的调查报告指,康文署多年来以每年采购“不少于70万项”资料为目标,但一直未能解释采用这项指标的具体理据,过去多年的采购数量均较该指标超出10万项以上。公共图书馆的总馆藏数目在过去8年上升16.8%,但每年借出资料的数目却下跌18.2%。

公署认为反映采购指标未能与时并进,建议康文署订立一个切合时宜的采购指标,清楚说明采用理据,定期作出检讨。同时需要加强分析借出馆藏数字下跌的原因,作为检讨每年增购馆藏的数目和种类是否需要作出调整的参数。

注销资料方面,报告批评康文署在2015年前只记录被注销馆藏的清单,直至2015年公署开始查讯后才交代每项馆藏被注销的原因,但仍未有深入分析注销馆藏的使用年期、图书类别等原因。公署认为,在行政管理角度而言“情况甚不理想”。康文署每年注销图书馆资料的数量数以十万项计,但以废纸回收或弃置废物的方式处理。公署认为处理手法“令人深感可惜”,建议康文署考虑扩大捐赠“剩余”馆藏予社区机构,或利用其它方案以推广阅读。

康文署回应指,在订定2018/19年度馆藏发展计划,及采购图书馆资料的数量时,会检讨是否修订采购指标。◇

责任编辑:李薇

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2017-09-13 12:43 PM
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