如何提高工作效率? 专家推荐这几个技巧

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【大纪元2022年05月07日讯】(大纪元记者张妮编译报导)每个人都想能够高效率地工作,但是苦于被各种事情打断,或者总觉得抽不出完整的时间静下来认真完成一项工作。有的人忙到深夜,有的人凌晨4点起来,都是为了挤出一些完全属于自己的时间。

可是这些时间段往往又不是大脑运作最有效率的时候。那么,有没有一些基于大脑生物科学的办法,可以帮助人们在繁忙的每日行程中,最有效地安排自己的时间呢?

心理学家伯内特(Dean Burnett)最近在英国广播公司(BBC)科学专栏发表了一篇文章,介绍了几种实现高效率工作的技巧。更重要的是,他解释了这些技巧提高效率背后的机制,让人们理解了它们背后的道理后,选择适合自己的技巧形成自己的工作风格。

背景音乐

关于这个问题长期存在争议。有的人觉得听着音乐工作更有效率,有的人觉得需要安静的环境才能工作。到底这是为什么呢?

伯内特提出,这是因为在一些情况下,特定的“分心”机制反倒起到稳定环境的作用。他解释说,人们的注意力分为两部分:一部分是持续性的,就是由自己掌握和控制所做的事情;另一部分是下意识地,就是说人们随时会接受环境突发信息,以了解环境的变化,如果足够重要,大脑就会用更多地注意力去关注这些信息。

当人们工作的时候,需要持续性的注意力,要尽可能地使这部分注意力不被打扰。试想一下,对于一个绝对安静的环境来说,哪怕房屋突然发出的吱嘎的声响,或是外面路人走过时轻声低语,都足够引起人们下意识的注意力,都会去关注一下。这就干扰了工作注意力的持续性。所以在这种情况下,持续稳定的背景音乐就会起到积极的作用,帮助人们营造一个稳定的背景,从而把注意力都集中在工作上。

一般来说,没有歌词的音乐比较好。因为歌词各式各样,也不是连续地发音,会吸引人们不自觉地去聆听。你可能想不到的是,研究人员发现电子游戏的配乐最适合提高人们的工作效率。因为这些音乐就是为了让人们把注意力集中在电子游戏上、不被周围环境里的其它因素打扰而设计的。

睡足了起来工作

由于近年来保健知识反复谈到熬夜工作对身体不利的因素,有的人只好改为早起工作,比如凌晨4点起来。其实这也不是对所有人都合适的做法。根本的因素是,无论几点,你必须睡足了之后再起来工作,这才是健康的用脑习惯。

如果你晚上8点去睡,早上4点已经睡够了,那么这时候你起来工作就是合适的方式。这个时候大脑清醒。近年的研究显示,充足的睡眠是让大脑高效率工作的重要因素。睡眠的时候,大脑自动会整合白天输入的信息,把它们整理、巩固。所以有的人发现,学习累了以后睡个好觉,第二天对前一天所学的知识理解加深了,正是这个道理。

所以,当遇到工作中的难题,与其很累了还在坚持,不如去睡个好觉,说不定就能想到解决的办法。

放眼绿化带

很多人给工作场所增加一些植物装饰,这很有好处。如果你的办公桌旁边有个窗户,能看到外面的公园、绿地,这也很好。如果没有这样的条件,累了的时候,出门转一圈,到绿化带的旁边呆一会也会得到很好的放松。

研究显示,植物能够帮助人们集中注意力,从而提高人们的工作效率。这是因为现代社会周围环境能见到的东西都充斥着信息,电子告示牌、广告牌、张贴的告示、各种颜色和图案的建筑装潢,都需要大脑分出注意力才能消化里面的信息。而植物不一样,它让人们找到平静,完全不必动脑,只需单纯地目视即可,从而让大脑得到休息。

健康饮食和运动

现在这方面的信息量很大,各种各样的饮食结构、烹饪方法,让人眼花缭乱,有的时候让人无所适从,甚至产生焦虑,总担心自己的饮食方式还存在什么问题。说到运动有的人甚至觉得是“高不可攀”的生活方式,没有条件加入健身房、或根本抽不出那么多时间安排这些活动。

伯内特说,其实没有那么复杂。保持健康的饮食和运动习惯对提高大脑工作效率来说相当重要。有规律的运动不仅对身体有益,也是健康的用脑习惯。大脑也是人体内的一个器官,身体其它部位越健康,身体就有越多的资源可以分配给大脑运作,从而提高效率。

食物对大脑也有直接的影响。垃圾食品不仅对身体健康不利,研究显示,它们还会迅速对大脑产生不好的影响,妨碍人们注意力集中、阻碍人们工作的动力。所以,哪怕你没有按照各种指导信息吃超级健康的食品,只要不吃垃圾食品、有规律地进行一些运动,就会提高大脑的工作效率。

找到合适的方法集中注意力

现代社会任何事物随时都在分散人们的注意力。久而久之,很多人已经习惯了总是分散注意力、同时做很多事情的用脑状态。其实注意力集中的时候,人们可以达到一种高效工作的状态。

伯内特说,总的来说,每个人都不一样,没有哪种方法适合所有的人。最好的办法是了解各种方法的原理以后,找到帮助自己进入一种高效工作状态的方法。在这种状态下,你的技能可以得到最好的发挥。◇

责任编辑:叶紫微 #

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