【大纪元7月24日讯】每次到了寒、暑假的最后一天，新闻常会报导小朋友赶写作业的“惨痛经验”，不仅小孩紧张，父母也跟着忙翻天。直到长大后，进入社会工作，面对上司老早就要求的企划案，也是赶在截止时的最后几天才交出。
相信大部分的朋友是这样的！但相对的，我们也常发现，有人却能够把事情处理的正确快速、条理分明；相同的24小时，要如何能有效地提升自我的工作效率呢？
答案在人对时间的认知上。伟大的哲学家苏格拉底曾说：“黄金时刻在我们生命之流中滚滚而过，但我们却只看到一些砂砾；天使常常来造访我们，但我们却在他走后才知道。”很多人花费许多时间，但有时却得不到应有的成果，等到时间过了后，才开始懊悔。
“Time and tide wait for no man.”，面对每天接踵而来的大小事，为了掌握时间优势，可考虑“简单化原则”，一次处理一件事情，处理好后，再去处理其他别的事，这样一来，才可以专心于一件事情上，把它做好。其次为随身携带小册子与笔，利用琐碎的时间，像是等车或走路、运动的时间，把昙花一现的瞬间灵感写出来。以下提供学生或是上班族的朋友几点提高效率的方法：
【提高自我办事效率】
首先先确立这个月工作的大方向，再订立这礼拜应该完成的事项，放在每天都会看到的明显处，目标一但经仔细思考之后，切勿优柔寡断！一步步的去执行。其次考虑目前的我有哪些可用的资源；此又可分无形的或有形的资源，无形的资源像是同学、朋友或是认识的人，在人际关系的处理问题上，应多拓展人脉。有形的资源像是图书馆的资料、网路、投资购买电子储存设备，资料备份，才不会因为档案流失而浪费时间与精力。
【提高开会效率】
在各开会的过程中，常常会发现有许多是冗长而不必要的多余时间。归咎其原因，可发现是会议时间公布太快，致使人员来不及准备、参与开会的员工事前没做功课、员工缺乏参与感所致。“有效的会议”为避免上述情况外，在每次开会前，应先确立这次开会的目的、为何事而开？在会议进行中，委派员工担任记录，登录此次会议的重要事项（包含：参与员工、时间、地点、目标结论与执行方式等），于每次开完会后，印制给每一个员工共同遵守。有时可透过脑力激荡等方式，指出最适当的方法。且开会的时间应选在各个相关人员皆在场，如此才能够贯彻政策。诚如英特尔董事长葛洛夫所说（Andrew S. Grove）：“你绝对无法避免开会，但你可以让会议更有效率。”
“认清问题就等于已经解决了一半的问题。”，重视个人与整体工作效率的提升，不仅让个人对于工作更有热忱感，更会让个人在职场上的魅力加分！适当的压力，无形中产生一股动力，确实是可以提高工作效率。高效率不是“赶”、“快”，更不是盲从，而是按步就班地把细节排定在自我合理的时间内，依照进度去达成！@
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