赖昭宏:提升工作效率的关键要素

人气 7
标签:

【大纪元7月24日讯】每次到了寒、暑假的最后一天,新闻常会报导小朋友赶写作业的“惨痛经验”,不仅小孩紧张,父母也跟着忙翻天。直到长大后,进入社会工作,面对上司老早就要求的企划案,也是赶在截止时的最后几天才交出。

相信大部分的朋友是这样的!但相对的,我们也常发现,有人却能够把事情处理的正确快速、条理分明;相同的24小时,要如何能有效地提升自我的工作效率呢?

答案在人对时间的认知上。伟大的哲学家苏格拉底曾说:“黄金时刻在我们生命之流中滚滚而过,但我们却只看到一些砂砾;天使常常来造访我们,但我们却在他走后才知道。”很多人花费许多时间,但有时却得不到应有的成果,等到时间过了后,才开始懊悔。

“Time and tide wait for no man.”,面对每天接踵而来的大小事,为了掌握时间优势,可考虑“简单化原则”,一次处理一件事情,处理好后,再去处理其他别的事,这样一来,才可以专心于一件事情上,把它做好。其次为随身携带小册子与笔,利用琐碎的时间,像是等车或走路、运动的时间,把昙花一现的瞬间灵感写出来。以下提供学生或是上班族的朋友几点提高效率的方法:

【提高自我办事效率】

首先先确立这个月工作的大方向,再订立这礼拜应该完成的事项,放在每天都会看到的明显处,目标一但经仔细思考之后,切勿优柔寡断!一步步的去执行。其次考虑目前的我有哪些可用的资源;此又可分无形的或有形的资源,无形的资源像是同学、朋友或是认识的人,在人际关系的处理问题上,应多拓展人脉。有形的资源像是图书馆的资料、网路、投资购买电子储存设备,资料备份,才不会因为档案流失而浪费时间与精力。

【提高开会效率】

在各开会的过程中,常常会发现有许多是冗长而不必要的多余时间。归咎其原因,可发现是会议时间公布太快,致使人员来不及准备、参与开会的员工事前没做功课、员工缺乏参与感所致。“有效的会议”为避免上述情况外,在每次开会前,应先确立这次开会的目的、为何事而开?在会议进行中,委派员工担任记录,登录此次会议的重要事项(包含:参与员工、时间、地点、目标结论与执行方式等),于每次开完会后,印制给每一个员工共同遵守。有时可透过脑力激荡等方式,指出最适当的方法。且开会的时间应选在各个相关人员皆在场,如此才能够贯彻政策。诚如英特尔董事长葛洛夫所说(Andrew S. Grove):“你绝对无法避免开会,但你可以让会议更有效率。”

“认清问题就等于已经解决了一半的问题。”,重视个人与整体工作效率的提升,不仅让个人对于工作更有热忱感,更会让个人在职场上的魅力加分!适当的压力,无形中产生一股动力,确实是可以提高工作效率。高效率不是“赶”、“快”,更不是盲从,而是按步就班地把细节排定在自我合理的时间内,依照进度去达成!@
(http://www.dajiyuan.com)

相关新闻
空气差! 3成病态大楼 威胁健康
科技反使工作效率减低 压力增大
电子时代提高工作效率五招
澳政府拨专款重整精神科医疗服务
最热视频
【晚间新闻】军中高官密集死亡 中南海秘不发丧
【时事金扫描】解密中共间谍气球飘美国路线图
【中国禁闻】中国第二波感染高峰降至 两类人高危
【全球新闻】北京查血清抗体 民众担忧被“配型”
【菁英论坛】胡鑫宇案背后的“器官特供基地”
【环球直击】美加发现中共间谍气球 布林肯推迟访华
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论