举个先前遇到的案例吧。他的梦想是“希望能顺利通过某项资格检定”，若这是他的梦想，可以说有了某种程度的确定。这梦想能不能实现，旁观者都看在眼里，毕竟一年举办几次考试已是既定事项，不可能不太确定。
想想之前提过的方法，将考试日期写在记事本上，然后以那天为目标，采“倒推法”订立计划。
当然他也是这么想。为了实现计划，订立了“到考前一天为止，每天要用功三○分钟”的计划，而且确实地写在记事本上，确保每天彻底实践。某天他来找我商量关于“该如何使用记事本来实行这项计划”。
我的回答是：“No”。首先得让他明确了解通过检定考试，与每天用功三○分钟是没有直接关系的。
“咦？每天用功还不能通过考试吗？”大多数人肯定会这么想吧。的确有很多每天用功三○分钟，顺利通过考试的例子。理论上，梦想终归梦想，和经过计划的行动是没有关联的。
为了实现梦想，所以要订立行动计划，而且必须是能够贯彻目标，具有统整性的行动。说得极端点，就算每天不用功，只要通过考试就算实现梦想。那么，该怎么做才好呢？
为了通过资格检定，必须念些应付考试的科目内容。但学习每样内容所需花费的时间也许不太一样。个人认为这和全力于一定时间内准备以及成果，其实并没有绝对、直接的关系。
最重要的还是订立“计划”，千万别认为确保住一定时间就是订立了计划。所谓行动计划，便是确保一定时间，明确订立那段时间要达成什么目标。
以做完一本厚两百五十页，搜罗过去五年资格检定考的考古题集为例。从现在开始到考前还剩一百二十天。若是只做这本考古题的话，每天约做个两页就行了。但光靠这一本是不够的，于是又做了三本厚达两百页的考古题集，希望能顺利通过考试。
二五○页＋（二○○页×三册）＝八五○页
八五○页÷一二○天＝七点○八页
也就是说，每天必须有八页的进度。若是我的话，为了预防万一，会以每天十页的进度来订立计划。
再来想想每天十页对自己而言，是多少份量呢？譬如不是以三○分钟为单位，而是以四十五分钟、或是六○分钟为单位，一周预留一天为弹性时间，做为万一发生什么时可做为风险管理，以此来订立计划。一百二十天不是以七天为一周，而是以六天来计算，约一百零二天。然后将八百五十页除以一百零二天，就是八点三页，果然每天十页是最好的计划。
决定要做哪本考古题集后，不管在哪儿做都行，每天做个十页的话，不就能实现每天花三○分钟念书的计划吗？
订立有目的的行动计划也是种时间管理，不管怎么订立，只要照着计划行动就不会白费工夫。因此为了实现梦想，培养必要行动力也是很重要的。@
转载自 《活用记事本设定工作目标》 春光出版
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