十一、新说服年代

当代管理大师们的精彩世纪对话(1)

彼得.杜拉克等14位名家合著

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当组织控管权从传统的阶级职权转移时,主管和领导者必须具有说服力才能影响他人。

说服力的主要特性,是要能了解听众的期望、关切的事物及他们的感受,并构思能连结他们兴趣的沟通方式,充分表达满足双方需求的目标和利益。

借着强调明确可见的未来,并提示现有的危机,领导者便能激励行动的产 生。

杰伊‧康格(Jay Conger)

作者简介

杰伊‧康格现任南加大马歇尔商学院效率组织中心(Center of Effective Organizations at the University of Southern California’s Marshall School of Business)资深研究科学家。

曾任教于哈佛商学院、欧洲管理学院(INSEAD)与麦吉尔(McGill)大学。他是领导力能发展、董事会权责,以及组织变革的权威;康格曾发表超过六十篇文章,拥有九本著作,包括《把他们赢过来》(Winning ‘Em Over)。

领导力的本质正经历划时代转变。以个人职权力量为主的传统领导力,正遭逢新模式的挑战,此新模式是由强烈的竞争力、跨功能团队合作(cross functional teamwork)、职场新生代,以及网路化组织所形成的。

全球化竞争迫使组织必须更快速回应市场需求,而且组织内有愈来愈多工作是委外给独立运作的承包商、组织外合伙人,以及其他专业人员来完成的;领导者对于这种形式的工作者,并没有正式的支配权限。

这种新现象正挑战着以命令控管一切的传统组织,握有决策权的高层团队不仅减缓反应时间,同时也提高了无法增加效益的成本。

此趋势将决策权转移至组织的中层和外围人员,这些成员对于如何有效解决问题、服务顾客和回应契机,有着愈来愈精准的判断力。

尤其在电子通讯的广大影响下,其他趋势正加速削弱传统的威权。这些转变的力量,在在为今日领导者强调:我们最重要的资产,是运用语言来取信于别人的能力。

在今日这个不再以命令来领导的世界里,领导者必须花许多时间在会议中说服同事,或在走道上谈论接受解决企业问题的提案。

改变的力量

以下三种力量正改变着我们对高效能领导者的需求:

跨功能团队

当你看到积极有效率的跨功能团队时,便能很快地了解我们与之合作的原因:他们是“资讯制造机”。在单一环境中,他们能够就特定议题,创造出为数最多的观点和解决方案。

从如此丰富的资讯中,自然会产生更优秀、可行性更高的行动准则,同时速度也相当快。公司只要雇用跨功能团队,从产品设计到成品出现所耗费的时间,仅需原先的一半。

不过,跨功能团队的作业方式挑战着威权至上的传统。例如,传统中通常只有一位指派任务的领导者,若成员中彼此有正式的从属关系时,则会有好几位。

某些职务也许确实需要更高的职权身份来执行,可是如果在跨功能团队里行使威权,却会减弱原先寻求的“产品”—无设限的资讯管道与观点辩论。

设计完善的团队像一群同侪的结合,而非上司和下属的集合。但问题很自然地浮现:“如何影响你的同事?”当然不是透过正式的命令。

你的专业是一项资源,但是请记住,团队的形成是因为没有一个人能回答所有的问题;同事关系则是另一项资源。

但最终的结果,说服的力量将更有效地保证每个人的意见都会被听见,更重要的是,我们的想法和解决方案,将对团队执行的成果有所贡献。

职场世代的改变

在美国,婴儿潮世代(Baby Boomers)大部分都处于今日美国职场里高阶执行者的位置,而X世代(Generation Xers)则通常是第一线主管。

不同于他们的前辈,这两个世代往往对于掌权者抱持怀疑的态度。

毕竟,婴儿潮历经越战的失败、不名誉的总统、环境灾难、OPEC石油输出国家组织危机,以及一连串暗杀事件。

这些事件导致对权威产生基本疑虑:不仅不足以信赖,而且常常是不正确的。

这两个世代对于威权的态度,绝大部分是受到双亲信念的影响,婴儿潮和X世代都被教育成独立思考者。

一项跨世纪的调查显示,在一八九○年认为独立思考对后代而言是重要特质的人仅占百分之十六,而百分之六十四的人则认为服从相当重要。

但在一九七○年代末期,这些比率几乎是倒过来的。大约有百分之七十五的父母亲认为独立是最重要的特质,只有百分之十七的父母认为服从很重要。无疑地,这些人都是X世代的父母亲。

再者,这两个世代都是历史上教育程度急遽上升的受益者。自一九六○年起,男女拥有大专教育程度的百分比以倍数成长。

美国的教学方式鼓励学生对所研习的观念和书籍提出评论。他们被教育成要质疑彼此,甚至是对教授的思想也一样,而不是盲目地接受学问。

因此,对他们最有效的领导方式,便是透过富有说服力的辩论,而不是上传下达的命令方式。

一名年约四十的高阶管理者,任职于传统威权命令环境的国际银行,为此趋势下了很适切的结论:

“你要不断让人们了解,他们能够从组织中得到什么,并且持续维持双向的沟通,如此才能得到他们的承诺与投入。光是命令这些世代的人并不能激发他们起身行动,必须先告知他们、说服他们,然后重复再说一遍。假若你想得到他们的承诺,一定得要说服他们。”@(待续)

摘编自 《与大师对话:变革力》 宝鼎出版股份有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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