既然提到人脉这个话题，我想来介绍如何将透过人脉关系得到的名片也整理出个资料库来。
对任何人来说整理名片都是件麻烦的事，虽然有将它们一一打字存进电脑表格的方式存在，但一次又一次拿到新名片，反而会累积一堆尚未记录下来的名片。更糟糕的情况是，这些还没记录下来的名片内容正是目前最需要的资讯来源，到底要如何整理出一个属于名片的资料库呢？
事实上并不需要真的做出一个资料库的形式。我的做法是只将在工作方面必须建构良好关系的人，为了方便抽取所以利用文具夹把全部的名片给“夹”起来罢了。而这些名片夹就是属于我的小小人脉资料库。
我有两个名片夹，一个是之后还会继续进行交易合作活动的客户；另一个则是之后还有可能继续往来但暂时结束交易合作活动的客户。
这两个名片夹我都放在公司的抽屉里，其实这样就能够成立许多商业活动。以笔画来整理排列前后顺序是个不错的做法，但光是查寻就会很费时间，所以先“严选”其中一些精华出来，之后就能更快速搜寻到资讯，对工作效率来说绝对会加不少分。
而且我也会把工作上是现在进行式的客户名片，放进记事本内随身携带。这么一来，若是遇到紧急状况，马上就可以查寻连络人，至少可以立即得知对方公司电话。虽然也可以将这些资讯输入手机，但要是不小心忘了带手机，这个做法就足以构成一个“保险”办法了。
整里名片的时机也非常重要。我是以一年为基准，因为不管是在工作上或私底下，持续来往不到一年的人，之后就很少会有人际关系的后续发展。
一年整理一次名片的动作，对我来说不单纯只是个“收集”行为，也是为了维持并注意人脉资料库的活络程度。@
摘 自 《创意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
