【大紀元2013年09月27日訊】( 大紀元記者林節編譯報導)大多數的人面對冗長的會議時多會感到疲憊與無奈。但會議卻是企業成功經營的必要選項，也是各工作團隊一同檢討成效及缺點的最佳時機。但會議如何能做到不流於形式，達到有效溝通，就得看會議主持者的智慧及功力了。
《成功的會議》的作者韓克爾（Shri L. Henkel）指出：「會議應該是互動的，不應是被動的；會議應該是有架構的，不應是散亂的。」維京集團創辦人李察．布藍森（Richard Branson）也分享了他成功主持會議的五個心得:
1. 可引起共鳴的題目：主題如「人類及地球未來的生存之道」這類的大議題，相當的發人醒思，讓與會者更欲共同探討出創新、建設性的點子或想法。
2. 避免過長的投影片：投影長片應只用於提醒演講者所演說的內容；而短影片或照片的搭配，不僅可為報告的呈現方式加分，更能讓人對報告內容的印象深刻。
3. 與者多元化 心得交流多樣化：廣泛集合不同的意見，邀請各行各業的人士一同參與會議，使意見的交流更加豐富。
4. 空間的變化 心情的轉換：有時空間的變化，益於心情的轉換與放鬆。善用創意，充份發揮空間的運用，像是全體站著開會；會議地點偶爾可選在公園，而非會議室。
5. 新意的添加：偶爾的新奇小插曲都有加分效果，更使會議成了一場心靈的享宴。如會議進行的時候，安排有名的創作歌手，中途到場穿插表演秀，必能讓員工驚豔一番。
承如《成功會議從人開始》(We’ve Got to Start Meeting Like This ) 一書中所提到，
會議最主要的目的就是資源分享與達成決議，開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於問題的改善，反而浪費公司成本，造成工作品質低落。因此如何主持一個成功的會議，也是個主管應積極思考應對的問題。◇
（責任編輯：唐依旋）
