請求核示參加200X年度食品展
參加世貿中心食品展企劃案，敬請核示。
1 企劃參展的背景
與本公司往來者多為固定客戶，為了擴大未來的業務規模，當務之急為爭取新的客戶。
基於以上考量，必須進行積極的PR活動，拓展客源、增進客戶對本公司及產品的了解。
2 參展目的
本公司新商品的PR。
透過與看展之相關業者的交涉，以拓展客源為目標。
3 展覽會概要
會期 200X年3月5日～8日（共四天）
會場 世貿中心國際展示場
預計參觀人數 30萬人
主要預計參展公司和競爭公司一覽表
4 參展概要
參展攤位 三個攤位
展示主題 「在家中享用大廚手藝」
展示內容
a 以新產品做為商品展示重點。
b以展示看板和VTR來介紹中央廚房運作實況。
c 舉辦新商品「特選生菜沙拉醬」試吃活動。
d散發醒目的「特選口味製作」宣傳單。
參展費用
估計總額為750萬日圓
5 參展效果
本商展是國內食品相關產業規模最大的博覽會，業界公認不僅有利於資訊的蒐集，更是直效PR的絕佳機會。
根據消息指出，競爭對手○○公司去年參展期間，與新客戶的交易量達500筆。可見，參展對拓展客源是有實際效果的。
附件資料
200X年食品展參展指南
本公司展示攤位的裝潢設計圖
時間表及參展費用明細
「參加商品展覽會」企劃書的前提
豐味食品生產調味料和加工食品，其營業開發部為了新商品的PR和拓展客源，今年首次參加食品展。這是由營業開發部負責人向主管提出的參展企劃書。
書寫重點
首次施行的企劃須強調其效果
(1) 這是一份向公司主管提報，須傳閱批示的企劃書。所以，企劃書標題為「請求核示參加200X年食品展」，在前言之後要有「敬請核示」的請求。
(2) 企劃書內容由「背景」、「目的」、「展覽會概要」及說明如何參展的「參展概要」構成。再者，因為是首次參展，所以必須敘述參展的效果。如何讓參展效果有說服力，將是左右主管批准與否的關鍵。如果以往曾經參展，效果可以用數值來表示，因為數字具有說服力；在沒有經驗、數字的情況下，為了說服閱件人，不提出一些實例是行不通的，此處就以這個食品展的規模和競爭對手的參展結果做為例證。
凸顯與競爭對手的差異很重要
主題和參展內容要經過充分的研討。參加食品展這種大規模活動的企業很多，如何在眾多企業中凸顯自己，需要好好思考。其中做為企業辨別系統的獨特裝潢是重點之一，如何使攤位整體設計符合參展規定又獨樹一格，需要絞盡腦汁才行。
企劃重點
強調參展效果
Help＆Hint
製造商機
參加這類展覽，可不能只在攤位上等著客戶光顧，應該要以積極的行動吸引客戶蒞臨。可以此事先製作DM，將參展的訊息告知往來客戶與相關業者。另外，還要向到攤位參觀的客戶索取名片等以確認連絡方式；展覽會結束後一定要做業務追蹤。@
摘自 《圖解現學現用企劃書提案書72例》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
