策略力

職場必備七大工作力(5)

利用「SWOT分析」檢查人生戰略

西村克己

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SWOT分析利用「強項」、「弱項」、「機會」、「威脅」掌控現況

「人到底是為了什麼而活?」你曾經思考過人生的使命(Mission)嗎?一味地在意眼前的利益得失將無法過出有意義的人生。

以一個專為中高齡人士開設的研習課程為例。課程中老師要求學員做一個練習:「面對即將接近的死期,請寫下你的遺言。」這是為了讓人在面對死亡時,不會為了這件事沒做或是那件事來不及做而後悔,並且促使學員產生動機,讓學員在自己還有活力時做好積極向前的人生規劃。

檢查自己的人生規劃時可以利用「SWOT分析」。所謂「SWOT分析」乃是透過「強項(Strengths)」、「弱項(Weaknesses)」、「機會(Opportunities)」、「威脅(Threats)」等四個角度進行客觀分析的方法。

「SWOT分析」中的「強項」、「弱項」是以「內在」(公司內部或自己)為分析對象,而「機會」、「威脅」則是指「外在」(公司外部或自己以外)為分析對象。另外,「強項」與「機會」是正面意義;「弱項」與「威脅」是負面意義。「SWOT分析」的好處是能夠針對內在與外在、正面與負面等進行多面向的分析。

「活用強項、克服弱項」、「利用機會、克服威脅」,可以藉此找出突破現狀的契機。

試著做出自己的「SWOT分析」吧

要不要試著做出自己的「SWOT分析」呢?

首先,寫出自己本身的「強項」與「弱項」,以及自己身處外在環境的「機會」與「威脅」。要預測三年後的機會與威脅比較適當。

接著思考是否可以更進一步運用自己的強項、把握機會。強項中的強項稱為「核心競爭力」(Core Competence)。如果運用自己的「核心競爭力」,就容易比他人更輕鬆得到努力的成果。

強項遇到好機會也有利於發揮自己的能力開創未來。弱項必須切割不理。不過若是無法置之不理的弱項就必須靠自我成長,將弱項轉化為強項。

POINT 首先要掌握自己的強項與弱項

「當局者迷」、「自不量力」等都是形容我們可以冷靜觀察別人,對於自己卻意外地不熟悉。事實上,客觀地瞭解自己也是非常重要的功課。邁向成功的第一步就是先掌握自己的強項與弱項。

如果自己不是很清楚的話,可以詢問身邊值得信賴的人。另外,如果有自己喜愛的工作、或是長時間進行也不感覺疲憊的工作,表示這項工作應該與個人的強項有某種關連。@

摘 自 《圖解七大關鍵工作力》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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