为了实现“柏格森时间”，首先最好知道1天当中，其实只有2小时能集中精神的观念，也就是说，集中精神的时间，有持续力的极限。
电影放映时间大多是2小时，足球、棒球等多数的运动比赛也都需要2小时左右的时间。集中精神看东西或是运动的选手都是如此，若要专心在某件事上超过2小时，是件非常累人的事。
问题在于我们要如何选择这2小时的时间，我在《IDEA HACKS!创意工作秘技》中曾提到早上是最佳的集中精神时间，也就是开始工作前的时间，提早2小时到公司，因为没有电话的打扰，比较能集中注意力。
极端的说法就是，可以在开始处理其他工作前完成当天的工作内容。当然，或许有些人集中精神的最佳时段是下午，所以重点在于找出自己的最佳状态时段，事先知道自己能够集中精神的时段，就能把需要集中精神的工作排到这些时间进行。
但是大多数的人总是会把这难得的2小时拿来做其他事，这样真的很可惜。而我自己列出绝对不要利用这2小时时间来做的前三名事项，依序为1.计算经费（单调的工作）、2.形式上的讨论会议、3.上网浏览网页。
第一项记算经费等单调的工作内容，只要有节奏的做，就能够自然地集中精神。所以无法集中精神的时间，可以利用这个方式找回注意力。因此就意义上来说，这项作业就是要避开能够集中精神的时段来进行。
第二项形式上的讨论会议则是为了让大脑休息时的手段，我曾听一位杂志编辑这样说过：“需要完成许多工作的人在开会时往往都是张开眼睡觉。”因为不能在开会时闭目养神，所以就张着眼让大脑停止运作，这样才能得到休息。因此不需要使用到大脑的形式上讨论会议，很适合拿来当作大脑休息的时间。
第三项上网浏览网页则是欠缺集中力的最佳活动，不能集中精神在电脑画面上，也没办法吸收上头的资讯内容，因为只在大脑最表层进行思考，注意力也变得很散漫。但这个活动做为放松心情是个不坏的选择，所以如果只是想休息一下，这样做也不算是坏事一件。
另外，日本黛安芬公司设有“努力时间”，让全体员工在这段时间内集中精神处理工作。这段时间公司内禁止说话和接听电话，在公司里头来回走动的行为也不被允许，时间是中午12点30分到下午2点30分的2小时。
在工作效率最低的时间，决定要公司全体员工集中精神。听说那段时间的办公室，安静到仿佛大家都已经下班的样子。
将集中精神的时间订在午饭过后，这么一来一天就分成“早上”、“努力时间”和“下班前”三个时段，能提高大家对时间的认知程度。
因为稍做休息后，会觉得时间过得特别快，这样会使早上什么事都没做就这样过去了。又因为早上比较能集中精神，将“努力时间”订在下午一开始的时候，这样的做法或许能看出一整天的效果也说不定。@(待续)
摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
