如何对待不按时付款的客户?

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对小企业来说,难缠的顾客带来的麻烦远远大于其价值,而且威胁到你的生意的生存。我的建议是尽量多的讨回欠款后,炒掉这个客户。

【大纪元10月05日讯】(大纪元记者高敏澳洲珀斯编译报导)我和我的客人之间经常谈的一个内容是如何处理难缠的,尤其是那些不按时付款的客户。我的建议通常是尽量多的讨回欠款后,炒掉掉这个客户。

炒掉客户的想法既令人兴奋,又让人却步。令人兴奋是因为大多数企业都有很难处理的客户,炒他们的鱿鱼是个非常有吸引力的想法。让人却步是因为这个客户可能是你主要的收入来源,你不想失去他们。就像有些人所说-“你认识的魔鬼总比你不认识的要好”。

这种两难的情况最近在我一个叫艾伦的客人身上上演了。艾伦是个电工,他的一个主要客户是个建筑商。这个建筑商欠他8千元钱,并且逾期90天未付款。建筑商一直在说就要付了,一直还在不停地要求艾伦为他工作 – “别担心,伙计,我不会不管你的!”

艾伦和另一个也为这个建筑商做活的电工谈过,建筑商欠这个电工一万块元。这个电工虽然对建筑商不付款感到不满,但仍然希望继续为他工作。因为这个建筑商的活是他工作95%的来源,如果他不继续干,可能就拿不到他的一万块了。

为了帮助艾伦决定怎么做,我给他联系了国家收账服务公司(National Collection Services )的丽莎(Lisa Sentinella ),丽莎给艾伦展示了一个个案研究。丽莎曾是企业改善小组的成员,帮助公司解决债务问题。丽莎告诉业主们:“如果客户不付款,你不能把他们叫做客户”。为了说明这一点,她要求业主计算出他们的透支利率成本(因为他们的资金在有效地支撑客户的生意运作),还有时间和客户不按时付款的压力成本。

为了帮艾伦作出客观的决定,我请他提供一个“什么是’完美客户’”的条件清单。他列举了他的主要条件,然后给这个建筑商在1-10的范围内打分。

1、客户是否按时付款?这个建筑商往往不按时付款,导致艾伦不得不透支。而且艾伦因此不能按时付款给他的供应商,这意味着他无法购买其他工作需要的材料,这会影响他的信用评级。评分:2 / 10。

2、他是不是你喜欢的顾客?这个建筑商是个好玩的家伙,他们有时候会一起喝上一杯,而且他们的孩子上同一所学校。评分:9 / 10。

3、客户是否有条不紊?相对于其他客户,这个建筑商的电路计划图经常迟交,而且只有60%的准确度。评分:3 / 10。

4、工作赚钱吗?艾伦给这个建筑商做了大量的活,但价格也非常低,所以只有按时间完成并在预算内的活才有钱赚。评分:4 / 10。

5、客户是否介绍任何其他客户?艾伦喜欢他的大部分工作是靠“口碑”赢得。别的客户经常介绍其他工作,但这个建筑商从来不。评分:0 / 10。

艾伦看了一遍他的常客户名单,给每一个客户都评了分。尽管这个建筑商是一个很好的玩伴,他却被评价为迄今为止最糟糕的客户。下决心是艰难的,但艾伦决定不再为这个建筑商做更多的工作,除非他全额付清账款,并能更有规划。建筑商很不开心,但是他付了欠艾伦的8千元的一半。这并不理想,但毕竟是个好的开始,因为至少艾伦的所有材料成本收回了。

艾伦继续追款,一个月后,又收到2千元。他蠢蠢欲动想回去给这个建筑商接着干活了。直到有一天,他遇到了另一个电工。他告诉艾伦说,他现在每周要工作七天,但麻烦的是这个建筑商欠他的不仅仅是一万元,而是3万8千元了。

两个星期后,艾伦收到了一封信,说该建筑商的公司陷入破产,他可能拿不回那2千元了。从清算公司那里他得知该建筑商曾经破产过,有很差的信贷评级。

那个不幸的电工,他拿不回任何钱。更可悲的是,他作为无限责任公司,他将不得不卖掉他的房子来还清债务。

艾伦侥幸脱险。他说,他学到了一些经验教训。从现在起,他将贸易条款和条件以书面形式给每一个客户,要求客户完成信贷申请表格,并对客户做背景调查。

他将定期审查他的每个客户,看看他们是否是他愿意打交道的客户,如果不是,他要尽早解雇他们,因为他现在认识到这是不值得冒的风险。◊(本文译自《时代报》)

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