商务人士学会使用直条图．折线图．圆形图．散布图等即已足够，如果再学会“组合使用”就更完美了。一旦熟练这些图表的运用，在职场上就可获得他人的正面评价。
在如何分析数据？三种基本图表的用途与使用一文中介绍过三个基本图表以及“一个图表一个讯息”的基本原则。不过，这始终只是基本原则。实际上如果组合多个图表，就需要补充可在瞬间传达多项讯息的资料。这也是为了因应“归纳在一张A4纸上”的主管要求，务必学会的一项技能。
其实这项技能一点也不困难。
■直条图×折线图
首先是组合直条图与折线图的图表。其中最具代表性的是上面的图表。这个图表也称为“巴雷托图”，是能够显示热销与滞销的产品状况，以及各自占整体的比率（亦即整体销售额有多依赖该产品）之图表。
利用直条图可以清楚看出产品a到产品g的订单数量。还有，把比率的累计数字制成折线图，就可看出就算重新检视产品f与产品g，两者相加的比率也只不过占整体的八％而已。
■圆形图×圆形图
其次是圆形图。如果希望像前面那样显示所有产品的订单数量，同时又想强调产品f与产品g仅占八％的事实，则可以运用上面由两个圆形图构成的环圈图。这种环圈图的中间刚好是空白，如果在此处填上图表标题或总数就很贴心。环圈图所传递的讯息与前面的巴雷托图几乎相同，所以依照喜好使用就可以了。只是这个喜好必须是报告对象的喜好，而不是你自己的喜好。
■圆形图×直条图
假如想透过图表传达的讯息是“继续销售产品a～e，重新检视产品f与g。加总产品f与g的订单数量只占整体的八％”，那就可以像上面的图表那样，组合圆形图与直条图来表达想法。这种图称为“圆形图带有子横条图”，Excel软体有内建画图功能。
资料中简洁标记资讯，只在必要的部分载入数字，也能够涂色。
光是这里介绍的几种组合图表，就足够用来呈现资料。不过，绝对不要为了让自己制作的资料看起来很厉害而使用。除非必要，否则请千万记住遵守“一个图表一个讯息”的基本原则。（网站专文）
<本文摘自《上班族必备的工作数字力》，商周出版提供>
‧如何分析数据？三种基本图表的用途与使用
‧利用“散布图”制作一眼就能了解讯息的图表
‧工作是为了什么？1张图表帮你找到答案（上）
责任编辑：茉莉
