优秀员工决定离职该怎么办?3个实用的心法

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作者:Vasily Voropaev
(大纪元记者孟晓闻编译)我从商已有20多年了,雇用过3万多人。我曾经历过手下有相当比例的员工离职。对于团队中优秀的员工离职,该怎么办?对此我总结3个建议如下。

1. 紧紧抓住他们

我常听到这种说法:当一个人动了离职的念头,不管你怎么做,他迟早会提出辞呈。你无法阻止员工离职,也许不应该阻止,毕竟,没有谁不可替代。对此观点,我非常不认同。

提出辞呈本身就很有压力,你不知道未来会是什么样。正常情况下,一般人不会主动选择麻烦,他们想呆在舒适区里(如果你已经为他们创造了舒适区)。因此,很可能是另有重大的原因促使他们做出辞职的决定。这值得好好想一想,你也许会发现公司有需要改进之处,试着给予协助。经验告诉我们,几乎没有无法解决的工作。

员工辞职的理由,有的千奇百怪,有的却是很容易解决的。我有一个软件工程师,他不喜欢经理对他说话的方式,也决定不跟任何人提此事。有的开发人员提出辞呈是因为好几年前就感觉很劳累了,却不知道该如何休息。也有数字营销主管辞职,因为认为他们的工资相比其工作质量来说过高。员工辞职的动机稀奇古怪,想要知道真正的原因,就得好好地去问他们,做好接受任何答案的心理准备。

如果员工对企业真有价值,你的自尊心要放在其次,应该尽力留住他们。想留住他们很少是靠薪水,给他们新的职位,或新的任务更为重要。

那么员工离职之前做的工作怎么处理?难办,对吧?谁来接他们的工作?要这么想,如果员工离职,你仍然要把他们以前的工作分配下去,工作同样要继续。你信任的这位优秀员工是公司知识、传统和文化的传承者,他们在同事中有权威,是意见领袖,留住他们很重要,失去他们像失去一根手指或一根脚趾一样,公司可以继续经营下去,但质量会下降。

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员工辞职的理由,有的千奇百怪,有的却是很容易解决的。好好跟员工谈。(Shutterstock)

2. 继续与员工交流

临终前的人最感到后悔的是什么?据我所知,让老板失望似乎排在最后面,大多数人后悔的是没有花足够时间与家人朋友在一起。

但事实上,辞职也是某种形式的“死亡”,当然值得庆幸的是,每个人都活得很好,只是曾有的人际关系会中断,你的人生中不再有这个辞职的人了,对你来说他们已经“死亡”。

但你有能力避免这种情况。持续与他们交谈,人们希望感觉到被需要。

如果能在他们提出辞呈之前就和他们交流更好。通常,员工辞职的主要原因是缺乏来自主管对其工作正面的评价。这就是为什么一些成功的大公司,如Adobe和英特尔,鼓励主管每个月至少花一个小时与下属交谈,话题随意,最好与工作无关。这样做可以更好感受员工的情绪,了解员工的困境。

下属如果看到上司对他心存感激会很高兴,而上司这么做也没有什么损失。提供精神支持并不容易,但这么做不仅免费,而且很重要。如果下属感到满足,就没有理由辞职,即使他们的薪水并不是最好的。

管理者需要明白,公司为招募、面试、入职和培训员工已经所费不菲。如果员工很优秀,工作又需要他们,那么不去争取留下他们就是愚蠢。

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有的大公司鼓励主管每个月至少花一个小时与下属交谈,了解员工的情绪和困境。(Shutterstock)

3. 等待员工回锅

设想你未能留住员工,员工离职了。我坚信,无论如何,分手后仍然是朋友(好聚好散)。把这点作为首要任务,不要过河拆桥自毁退路。员工离职不代表双方不会再合作,世界很小,更何况在你这一行中,优秀员工更是稀有。

如果他们要辞职,首要之举是尽可能得到反馈。员工在为你工作时最喜欢什么?最不喜欢什么?他们想改变什么?他们希望谁来替代他们的工作,为什么?员工这时已经没什么牵挂忌讳,他们的反馈很宝贵。他们会分享经验,如实相告工作场所的情形,不要忽视这些信息。

现在注意力需要放在在职员工上,仔细考虑,如何把新责任分配下去,每人的负担很可能会增加,至少短期如此,要做好准备。

优秀员工离职,原先的工作就得分派给在职人员做。(Shutterstock)

我多次听到这种观点:一旦员工离开,就很难再回来。一来他们会感到不好意思,再来,老板应该不会接纳他们回锅(因为某种程度上他们是“叛徒”)。这完全是无稽之谈。当有人这么对你说时,请记住史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs),他被自己的公司以丑闻为由解雇,但几年后他凯旋而归。现在,公司的名字是他的代名词,公司由此也更加成功。

如果你创造一个欢迎回锅的环境,员工知道他们会受到接纳。你会惊讶有多少人会在短短几个月后就想回来。员工曾离开我的公司Smartbrain,跳到其它公司,寻求更高职位、更高薪水。后来我真诚地给他们提供工作邀约,有几百人在几个月后真的回来了,甚至回来做他们以前同样的工作、同样的条件、同样的工资。我知道大IT(Information Technology,资讯科技)公司中有不少这样的例子,一些员工辞职后又回来了,有的还来回几次。

如果有真正优秀的员工辞职,你必须向他们保证,欢迎他们回来。长远来看,这么做非常值得,特别是现在,想要找到完全适合公司业务的新员工,培训他们入职非常困难。

总之,抓住优秀人才,尽量让员工感觉舒适无忧。一个快乐、经过栽培的人才会一直成长,实现自我,还能为周围人创造更多价值。

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原文:What You Should Do If a Valuable Employee Decides to Quit 刊登于Entrepreneur网站,授权英文《大纪元时报》转载。

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责任编辑:茉莉

 

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