编者按：“世界上最难整理的物品，搞不好是文具！”《文具整理术》一书的作者福岛（文具规划师）表示要解决手边杂乱的文具，关键字就是“保持喜欢的心情”和“善用收纳型文具”。下面将介绍杂乱文具是如何收纳，进而变成方便收藏、用得顺手。
烦恼者：加奈子小姐(公务员)
自己一个人住在1K套房里。常去逛文具展，非常喜欢文具。兴趣是画画，爱用COPIC出的彩绘笔。也很喜欢纸类用品，家中有很多笔记本、纸胶带和记事本。
整理文具时的烦恼
● 家中文具太多，不知道该往哪放。
● 平常会画画的关系，家里有特别多笔类文具。
● 家里有很多喜欢的纸，已经没地方收纳。
● 家里有一些在文具活动上买来从没开过也没用过的文具。
● 现在已经没在用的文具也舍不得丢掉。
● 家中的文具越来越多，已经不知道该如何是好，只能先放进箱子里。
福岛：打扰了！
加奈子：（敬称略）真不好意思，家里很乱⋯⋯。
福岛：我听说你家有非常多文具，可是目前大致上看起来好像还好。
加奈子：因为我不知道该放哪里，就全部收进大的盒子里了。
福岛：这样好可惜喔！里面应该也会有一些马上就会用到的文具吧？
加奈子：应该有⋯⋯。但平日会用到的文具都放在公司里，不会带回来。
福岛：你很喜欢画画对吧？那有一套画画用的工具吗？
加奈子：那些也是整个收进箱子里了。因为我有太多种笔了，已经没办法摆在桌上。
福岛：你有一张电脑桌跟一张矮桌对吧？
加奈子：电脑桌只有用电脑的时候会用到，矮桌都是放一些零食和咖啡研磨机这类其他物品。我买了一个专用柜本来想拿来放文具的，可是实在不知道该怎么收才好，就一直放着。
福岛：真的耶（笑）。说着说着就会不小心把其他东西放到里面了吧。不过呢，就如同我在《文具整理术》中提到的，只要帮文具决定好适合的摆放地点，整理起来就会变得超级简单。基本上我想你应该都是买自己喜欢（且必要）的文具，所以如果按照我的整理术来执行的话，几乎不用丢掉什么文具。
加奈子：那真是太好了，我本来很担心你会叫我丢掉一堆文具（笑）。
福岛： 那么我们就照着本书中介绍的步骤，来帮加奈子小姐整理文具吧！
加奈子：麻烦你了！
Step1.家中所有文具摆出来
我们必须先掌握家中所有文具的数量和种类，才能将文具收纳在合适的地方。因此，第一个步骤就是要先把家中所有文具摆出来。文具多的人可能会满辛苦的，但这也是为了能和文具和谐相处，一起加油吧！
［ 笔类］
［ 纸类、其他］
Step2.文具分为“喜欢”、“除此之外”和“有在用”、“没在用”
如30页中所述，先将现有的文具分为“喜欢”和“除此之外”，再从这两个分类中，进一步分为“有在用”和“没在用”。“除此之外”却“有在用”的物品可在收纳后，再慢慢更换成“喜欢”的东西。
Step3.将“除此之外”且“没在用”的D区块进一步分类
不喜欢也！没在用”的文具放在家里也不会有拿出来使用的一天。像是别人送的高价物品，但却不符合自己的喜好，或是买了之后发现不好用等等。可以重新整修、改造的物品就留下来，其他的就送走它们吧。
送给别人 送礼专用盒
做一个送礼专用盒，不适合自己的文具就放进来，之后如果遇到可能会喜欢这些文具的人，就能马上送出去。
可整修、改造的物品 改造后的记事本
没在用的行事历或笔记本可以重新裁切、组装后，就可以做成一本便条纸。还能用的东西就趁这个机会重新改造活用吧！
丢掉 谢谢你！
老旧的文具、无法书写的笔（无法换墨水）和无法发挥作用的文具，向它们说声谢谢后再丢掉吧！
“喜欢”却“没在用”的C区块要如何分类？
C区块等整理、收纳完家中所有文具后，再来分类为“装饰”、“百宝箱”两类。百宝箱可以放在伸手可及的地方，以便随时可以把里面的东西拿出来欣赏。装饰用的物品也尽量摆在视线可及之处。光是把喜欢的物品放在身边，就能让每天心情都很愉悦！
Step4.将“有在用”的、 两区进一步分类
“喜欢”、“有在用”的文具和“除此之外”、“有在用”的文具，都会依照使用频率，收在不同地方。常用文具一定要放在可以马上拿来使用的地方，例如“每天准备证照考试时，都会使用红色麦克笔”，这种时候即使是不喜欢的文具，也要放在方便拿取的地方。
Step5.选择适合的收纳容器和收纳场所
所有文具分类完毕后，开始想像看看这些文具会用在什么目的、什么时间和什么地点，为了让这些文具能够立刻派上用场，必须收纳在什么容器、什么地方。若是家中没有适合的收纳容器，那就趁这个机会买个自己喜欢的收纳用品吧。
文具柜
为了收纳文具而购买的柜子。虽然很适合拿来收纳因喜欢而搜集的纸类，但是纸类很薄，大小也不一，其实非常难收纳。这时可以善用工具箱或资料夹，将纸分为“信纸类”、“标签贴类”或“贴纸类”，收纳起来会更加方便。此外，不会立刻使用的笔类也可以收在小盒子里。
矮桌（从事工作、兴趣的地方）
原本是用来从事画画兴趣和做手工艺的地方，所以这里需要大量的文具。但若是手边没有文具的话，画画的次数就会变少。可以准备一个容量大的收纳型文具，将所有兴趣用物品统一收在这里，这样只要坐在矮桌前，就能马上专心投入自己的兴趣活动。
外出携带用
平常用来放常用文具的铅笔盒可以继续使用，另外再准备一个较大的笔盒放画画用的笔，然后就可以带去咖啡厅从事自己的画画兴趣。常用的笔记本最好也放在透明收纳包里，放在包包里时才不会折到。
衣柜
善用衣柜前方不会妨碍拿取衣物的空间。不会马上用到的纸类可以直立收在档案盒里，再依照不同种类收在透明资料夹里，就能在需要时马上想要的纸类。送礼专用盒也可以放在这里让它等待送出的一天。
开心享受整理、收纳， 并持之以恒的秘诀
只要一个简单的步骤―“贴”，就能维持家中收纳整齐，远离杂乱
只要将收纳规则“可视化”，就不会忘记收纳原则。
最简易的方法就是“贴标签”，也可以用油性笔在纸胶带上标写注记。选一个喜欢的纸胶带，在上面写下抽屉、盒子或箱子里收纳的物品。或是使用牛皮纸等美术用纸也可以。
现在市面上也有各式各样的标签纸，可以选自己喜欢的款式来使用，或者使用标签机就可以简单做出自创的标签贴纸。
我个人是使用TEPRA标签机和DYMO的打标机。虽然能印出来的字有限，但我特别喜欢DYMO那种活字印刷般的复古感，我甚至还因为太想使用打标机，考虑是否要多买一个收纳盒。或是也可以在上面盖印章，添加各种装饰。
太过喜欢文具就会有不小心让目的和方式本末倒置的倾向。但是善用不同文具，确实能让整理、收纳的过程更加愉快呢。
思考什么颜色或是图样的收纳型文具适合哪种标签，也是制作标签的乐趣之一。
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本文摘自：《文具整理术：用得顺手、方便收藏！文具控一定要知道的整理收纳法》，尖端文化提供。
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责任编辑：曾臻
