报税季节如何准备个人财务和交税

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【大纪元1月25日讯】(大纪元记者李仪﹐欧阳宇编译报导)不论是挤满收据的鞋盒﹐还是会计人员有条不紊的文件夹,每个人在应付税季时都有不同的处理方式。对一些人而言,税季是令人慌乱的时刻,对其他人而言仅是提出申请和等待退税的过程。

美联社Noble Sprayberry 1月17日报导﹐每一年公式都会变化﹐税码也会变动。目前国内税务署(IRS)越来越强调使用电子报税﹐而普遍被采用的分列抵税报表及电子报税软件也大幅增长。

为税季作准备的第一步是简单却关键的﹐“采取计划有组织的方式,”杰克‧波曼(Jackie Perlman)说,她是堪萨斯市H&R布洛克报税公司(H&R Block)的税务分析师。

“至少,取一个盒子﹑文件夹或编档保存的抽屉﹐并把它作为你将摆放所有与你的税务有关物件之处。” 波曼说。

“人们往往将报某一种税有关的文件归在一处﹐其他的文件分开存档﹐当报税季节到了﹐你就有了充裕的时间。”她说﹐“然后,你可以选择自行申报或委由专业人员处理。”

“如果你想自行申报,那样很好﹐但要早些准备,”波曼说。“如果涉及你不熟悉的领域,并且假设你有一项赋税疑问﹐或为了软件问题需要技术支援,你不要等到4月15日的晚上11点才处理。”

如果你的退税项目复杂﹐或者不想自己对付这些繁杂的小事﹐凭一些简易的指导就能够找到一位好的会计师,波曼说。

首先,听取友人的忠告,波曼说。与会计师会谈﹐让他们的以专业观点给予建议﹐请教关于退税的类型及他们典型的处理方式。

“举个例子,如果您是自雇业主,您可以询问他们受理了多少相似的个案,”波曼说。“如果你是他们唯一的个案,您也许要另觅行家。”

你要确认会计师对是否精准的处理退税申报负责,并且在其代理当事人的文书上署名,波曼说。

你要挑剔些﹐因为一位税务申报代理人必须知道当事人许多生活上的细节﹐“它是极个人化的工作,应该找个容易沟通的人。”波曼说。

计划的另一步是在检查一下税码的变动,到美国国内税务署的网站(www.irs.gov)上看一看﹐可以回答你的许多问题,美国国内税务署的女发言人南西‧玛希斯(Nancy Mathis)说。

2005年的变动包括调整了选择简易1040EZ申报表格的申报限制﹐自个人所得在$50,000美元以下提高到$100,000美元,玛希斯(Mathis)说。

同时,纳税人现在可以从美国联邦税中扣除州及地方销售税。这是对如德克萨斯或佛罗里达等没有州所得税的州郡,这些州的纳税人可自联邦政府税中扣除州销售税。

在某些州同时课征所得税及州销售税,纳税人可以选择对其最有利的扣除额,玛希斯说。

当备有完善的报税计划后,纳税人也应考虑他们将如何提出申请。美国国内税务署强调现行的电子化作业。

在2004年,在美国国内税务署总退税1.31亿美元中大约47﹪,或6150万美元是通过国内税务署的电子申报系统受理。

“我们仍在推广教育阶段,但我们期望在2005年对我们而言是跨越划时代的里程碑﹐期望有过半数的税务申报案件以电子化系统受理及回复,”玛希斯说。

电子化的报税案急速的成长并且能准确的回复。系统中电子化的回复已经在排程中,透过电邮进行税务申报相关资料被写入国内税务署的资料库中,玛希斯(Mathis)说。

“纸上税表的差错率约为20﹪,”玛希斯说﹐“五件个案中就有一件有失误,或者是国税署处理员的错﹐或者是申报人的错。”漏写社会安全号码,计算错误或遗忘签名都是极为常见的问题。

相比之下,那些使用软件作报税资料准备并透过电子化税务系统申报者,其失误率降低至约1﹪。玛希斯说﹐“以电子化报税及直接划帐的方式,您可在两周内收到回复。以书面作业申报,回复期在四到六周。”

当许多纳税人挑选会计师时,其他人仰仗套装软件比如直觉(Intuit)公司推出的“TurboTax”或布洛克报税公司(H&R Block)出品的“Tax Cut”。新版本的资料更新反映出税码的改变。其他供取舍的选择包括线上系统甚至不需要下载软体。只要在网际网路上键入资讯即可。

在2004年,三千万的纳税人使用软体或一种线上服务,直觉(Intuit)公司的发言人史考特‧高布仑森(Scott Gulbransen)说。

事实上,软件报税比专业报税的增长快一倍﹐而网上报税则以10倍专业报税的比率增多,高布仑森说。

“软件的增长基本稳定,但网上税务服务则飞速发展,”他说。

当直觉(Intuit)公司提供一项线上试算的选择时,其他诸如TaxBrain公司及CompleteTax公司也推出了以互联网为基础的申报系统。

任何人考虑采用线上报税服务应查核使用该网站的安全性﹐寻找有VeriSign公司或TRUSTe公司的标志,高布仑森说。

对某些人而言,携带一部手提式电脑造访咖啡屋或在图书馆使用公用电脑去处理他们自己的税务是很平常的,高布仑森说。这样很容易在离开座位时遗留下敏感的个人资讯在萤幕上,让任何人很轻易的看到,他说。(http://www.dajiyuan.com)

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