上班族如何在处处讲求人脉的现代社会中，用最少的时间建立最多的人脉？就是建立一套完整的名片档案，将每天交换回来的名片，连结成紧密的人脉网络。
对于需要广结人脉的上班族来说，每天动辄换掉一整盒的名片，不过换回来的名片若不善加建档管理，等到需要的时候就无法加以运用，同样无助于事业的发展，因此善加管理名片是累积人脉最重要的第一步。
当对方的名片交到自己手中的时候，很快的用眼睛看过以加深印象，并运用短时间的简单对话，以评估对方对自己业务的未来价值，之后以人、时、事、地、物的纪录方式将名片归档并分级列管。
如果是未来重要的联络对象，更可将对方的基本资料都纪录在档案中，并在重要的日子由系统自动提醒寄送卡片或个人电子报给对方，此外运用电脑、PDA及手机的同步连线，天天将资料更新，适时与对方保持良好的互动关系。
建立良好人脉关系，就从整理名片开始，相信这样有系统的广结人脉，业绩一定年年上升。@*
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