無論大至企業、小到公司，甚至家庭或專案，都會面臨在工作執行上，資源不足的窘境，例如時間不夠用、金錢不足夠、還有人力或設備的欠缺，這些現象可稱為「資源不足」。
以專案為例，資源不足常發生在三個主要範疇上。主要的是「時間」，專案是否足夠依計畫時程完工。其次是「成本」是否管制得當，或專案按時程完成，但耗費過多的費用。最後是否有足夠的人員、設備、材料，來支援整個專案。
專案的資源管制現象沒有處理好，日後還是會再次發生，於是如何將資源依實際狀況或需求，執行資源拉平(Resource Leveling)，在不影響專案進度的狀況下，進行重新調整、互相彌補等方式。例如專案工時、人員的任務分配、外包、加班等。
使用增加成員方式，雖然可以縮短專案時間，但如果該成員沒有參與過類似的專案經驗，反成為專案團隊的負擔。另外也會增加溝通、協調，以及教育訓練的時間與費用。
在外包的情形下，也必須找到合適的供應商，因為有潛在的風險，如合作內容的保密性、供應商公司體制是否建全(財務與管理上)、專業能力是否足夠等。最後還必須思考一件非常重要的事，當外包商無法順利完成時，案件的後續處理方式。
資源管理固然重要，但資源的再利用更顯重要。許多專案結束後，都是人員可以再利用，但可再利用的材料、設備、文件都沒有妥善的保管與傳承。
好的資源整合，是必須考量到資源的生命週期(Resource Life Cycle)，資源必須達到每一階段都能分配得宜、管理得當，再次使用。@◇
摘編自 《愚老爹的網誌》http://blog.udn.com/wiselylin 愚老爹 提供
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