贏得人心行銷策略:允諾對話(1)

巴比.凱德(Bobby J. Calder)

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允諾對話能夠解決企業的兩個大問題:

1. 為了成交,銷售團隊什麼都敢承諾。

2. 服務人員表現得像個守法的警察,「你的客戶號碼輸得不正確。」

只要允諾對話設計得好,顧客和第一線員工就會花時間來談,他們可以怎麼解決事情,而不是一直抱怨、指控他們說話不算話、或是抓對方的把柄。

不過,由於允諾需要由全體員工來制定,因此,允諾就需要逐步地發展。在絕大多數的情況下,根據小部分的顧客區隔來設計的新允諾對話,最好要先經過測試。

允諾對話一般需要根據第一線和後勤的實際作業來修改。比方說,駿懋銀行的後勤職員收集了關於房屋在哪裡銷售、顧客類型、房貸額度、頭期款付幾成等等的歷史資料。

第一線員工和房貸經紀人在談他們的業務組合時,就可以利用這些資料,這些資料很好用。因此,後勤與第一線員工關於趨勢的對話,就成了標準。

所以,這整個流程最重要的一件事情是,允諾對話需要持續不斷地重新設計。一旦企業做出允諾,也開始執行允諾,變革就發生了。

顧客和員工都會把他們原本的允諾擴大。諾瑞‧亨德森發現,他所帶領的變革的核心,並不是「三小時」的允諾本身,而是核貸人角色的改變。

大多數的銀行,都不讓他們的核貸人和客戶或客戶的代表交談。核貸人的職責是不讓銀行冒風險。

然而,亨德森卻叫他們銀行的核貸人直接和房貸經紀人談,說明他們的決定,提供別的替代方案。

把從他們的對話中產生的允諾,逐步發展為企業所做的「核心」允諾,這一點至關重要。

漢斯‧甘茲發現,他們的顧客都很希望,他們和銀行員工的對話,是值得信任的,而銀行員工的態度則是積極勤奮、和善親切的。

因此,他們的核心允諾就變成,把每一位顧客當近鄰那樣來對待。

約翰路易斯百貨的核心允諾很快就變成,員工深入瞭解顧客的想法,為顧客找出合適的產品,還要說明那個產品之所以適合的原因。設計允諾對話,是執行識別出來的允諾的一個方式。

允諾迴路:基本的設計工具

我們現在要來畫允諾對話和允諾網絡。繪圖(mapping)是效果很好的設計工具,可以用來創造並瞭解互相連結的對話,人們用這些對話來提出要求和允諾,然後再來執行這些要求和允諾。

仔細規劃的允諾對話,能夠讓員工對顧客做出負責任的允諾,也能夠要求顧客做到某種行為來作為回報。

允諾對話的設計,應該配合允諾迴路的階段,允諾迴路是允諾對話網絡的基本原子。允諾迴路讓我們看到,怎麼把允諾對話設計到能夠操作。

這些迴路連結在一起,可以顯示採取複雜行動所不可或缺的允諾對話網絡。

允諾對話是從外部(或內部)顧客和執行者(對話中的關鍵員工)開始進行的。這些角色是根據對話來定義的,一個對話中的執行者,有可能是另一個對話中的顧客。

部門經理可能會要求財務長就她的採購花費,給她一份報告。雖然她的職位並沒有財務長那麼高,但是,她卻扮演了內部顧客的角色,而財務長就扮演了執行者的角色。

在另一個情況下,財務長可以要求這位部門經理提交她的年度預算,在這個情況下,經理就成了執行者,而財務長就成了顧客。

在外部或內部顧客和執行者之間的迴路中,他們所做的允諾對話,會歷經四個階段:準備、磋商、執行和致謝。

在這四個階段當中,有三個階段是以行動導向的言語行為(要求、承諾或宣布)來作收場。

我們會舉星巴克為例,來看看星巴克裡的對話迴路通常是怎麼運作的,藉此來說明這四個階段和典型的言語行為(speech act)。@(待續)

摘編自 《超媒體時代成功贏得人心的行銷策略》 商周出版社 提供

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