【大紀元2012年08月17日訊】這是一個辦公室中最熱門的話題，同時也最容易處理的不盡人意。只要是為別人打工的人，都免不了會請假。
隨著企業結構的變化，請假申請的流程也隨之發生了改變。之前簡單的拔牙事假現在改為了半個工作日。請假時最好不要對工作造成麻煩。
請假有多種類型，休息、特權、醫療、生育及渡假等。然而，實際的分類包括即時的和計劃的，短期的與長期的。
無計劃突發請假，往往是突發事件，最為簡單。遵循標準的公司章程，電話告知老闆，給團隊發電子郵件，短信你的秘書或者乾脆直接在公司的考勤系統上登記。
對於無計劃突發請假已經有一套約定俗成的溝通方式。如果有疑問，則致電您的直接上司和團隊成員，使他們能夠在你缺席的情況下工作，然後再跟進一封正式郵件。
一個較長的計劃休假就比較講究了。無論是參加哥哥的婚禮或搭順風車旅行。首先，不要內疚。無論甚麼理由，一次長期休假都比幾天請假對你的生活更有意義。
與家人、朋友相處，你需要維護自己不同的角色和身份。一旦決定了，剩下的就是處理休假的細節。
如果你能確定日期，那麼實現計劃，保證對你的工作領域干擾最小。檢查工作時間表，確定哪些天你必須到場。此外，努力保證休假期間，仍能按時完成項目。
確定你不在公司時的正式替補人選。並記得下次等他需要休假時，還他個人情。對於多數專業人士，計劃休假的首選日期為財務週期的季末、半年末或年度末，評估或項目完成立即休假。
建立休假年度計劃是避免休假日期衝突的一個辦法。所有團隊成員在其中輸入首選的長期休假日期。策劃者也將幫助您與直接上司討論休假的話題。
理想的方式是先與老闆口頭討論休假日期，獲得同意後，再提出正式申請。不要選擇他很忙的時候找他討論休假問題。
談話時，開門見山地說明你的休假要求。如果日期不被同意，試著轉移話題。最後告訴他，當你離開的時段，打算如何完成工作。
如果你的經理對日期有任何保留，應欣然與之討論。作好談話沒有結果的準備，給談話的雙方考慮的時間，並在之後提出解決方案。做到合理和誠意，這樣今後的討論也將變得更為容易。
同時也存在頻繁短休或長休的選擇。前者容易恢復活力，但也容易給人留下頻繁缺席的印象。
如果你需要長時間的休息，可以考慮長休，通常跨越幾個月或以上。不過這樣做可以想像對你的年度考核、印象的影響。
如果你離開三至六個月，公司需要為你找一個臨時替補，有可能對你的職位產生威脅。因此，當你回來後，你需要努力體現自己的「不可替代」性，在工作中積極收復失去的陣地。
最後，放下工作，盡情享受休假。最好去到一個黑莓收不到信號的地方，或乾脆不攜帶黑莓。如果你出國，最好在語音信箱中留下相關信息，避免不必要的電話。
第二，利用休假培養團隊成員。將自己的職責均勻劃分給團隊成員，鼓勵他們在你休假時作出決定。這樣，當你休假回來，你將擁有一個在未來更能勝任的團隊。
