忙碌，是現在多元化的職場環境，但是每天當中，又可能收到別人送來的建議書或報告的額外工作，看在忙碌著職場人眼中盡是厭倦，有些人他所提的報告書是近20頁之巨，，更是讓人無耐性把它看完。在經營者的身上更是如此，甚至於有的經營者，看到五張以上建議書或是報告，必定會加上一句，請妳以後簡化妳的報告書。
外商公司的總經理理查，就非常強烈的要求員工，任何超過一頁以上的建議書或是報告，都必須退回。並且加附註一條指出，請簡化你的報告書。而對太過複雜的備忘錄更加上一句，我無法理解太過複雜，我只理解簡單明瞭的。他還提到，我之所以這樣要求，是想讓員工能在複雜的事件中，把事情簡化，並且迅速的可以進行其他的工作。
電子科技的總經理表示，他不摒棄寫文字，但他通常用電話指示，為了追求公司更高的效率，要求員工改用電話溝通模式。山田的總裁，就明確的指出，他最討厭書面報告，並且要求員工不要把報告書給他。除非是一頁備忘錄。
職場人大概瞭解，為什麼有那麼多的經營者，摒棄過多或過長的報告書。就是因為一頁備忘錄，能使員工頭腦明朗化，而且有效率。其實，這個道理也很簡單，如果每天在忙碌的時刻，還要求你必須看無數份的報告書。同樣你也會希望他是簡化而明朗，更何況對公司是有利的。@*◇
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