六種消極放鬆但有益工作效率的方法

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【大紀元10月4日訊】(大紀元記者明瑜編譯報導)美國求職網站CareerBuilder專欄作家柏德拉瑪近日給喜歡在工作上偷懶,敷衍了事的人提出了六個如何能在職場上出人頭地的建議。

柏德拉瑪最近在飛機上與座位旁的一位生意人聊天,這名生意人報怨,即使是像他的小孩子小小年紀,就已經表現出各自不同的性格,在男孩子身上看到他太太對他過多要求的影子,而在女兒身上,則看到自己行為的反映。女兒一年級的時候,被老師訓話說她不夠努力,表現得敷衍了事。

柏德拉瑪表示,這位父親對他女兒這樣的表現很難過,但又無法嚴厲的指責,因為她這樣的表現就像他自己在工作上或生意上的行為。

「她會分析如何付出較少的努力做完工作,好讓其他時間可以去玩或做自己想做的事」

柏德拉瑪發現,其實自己認識的一些工作夥伴們就有這種情況,這些人都是聰明的人,只要多付出一點就能有很好的表現,他們自己也清楚,不過當其他人都奮力的要有所表現時,他們卻只願把自己的工作做完,讓人覺得雖然不好但又不會有抱怨,然後讓自己活得比較沒有壓力,輕鬆自在。

柏德拉瑪強調,他不是鼓勵大家都學這些人的保守做法,不過若能在懶散和繃緊的工作狀態之間取得平衡可能對人們有好處,在這個人們都要求我們要有最好表現的社會環境下,稍微放鬆緩和一點可能對自己的健康和職業生涯都有好處。

在過去,工作場所充滿著忙碌氣氛,人們每天打卡上班、開始繁重的工作、晚上留下加班,然後疲憊的回家。

現在,很多人在抵達辦公室前可能已用手機回了十幾封電子郵件、並和全國各地的生意夥伴進行了電話會議(tele-conference),才進辦公室,當他們開始坐在辦公室開始工作時,要處理的事可能更多。

過去十年工作場所出現了很大的改變,不過人們仍需試著空出一些時間讓自己喘口氣,不必要總是讓自己透支精神與勞力。以下是一些讓自己在工作上緩解的辦法:

★不要急著回電子郵件的信

不用急著回信,可以等一下,不要一看到信箱內有信就馬上回信,除非這封信關係著你有可能失去或獲得這份工作,你要安排出看信和回信的時間,避免你同時做其他事心中還想著回信的事,而影響了其他事,你可以關掉有來信的電腦鬧鐘或提醒功能。

★說「不」不會讓你失去工作

若老闆或同事交待你做你工作份內的事,儘量接下來做,但若你已經很忙了,稍微拒絕同事一下並不會傷害你,有技巧有禮貌的拒絕反而能顯出你重視工作的質量和對承諾的事一定完成的態度。 

★不要一心多用 

同時講電話、回信、加熱中午的便當,這樣的能力會讓人佩服但不一定有好處,不過這種一心多用的現象在現今的職場上很常見,結果常是每件事只做一點點,卻沒有一件事有很大進展。

★讓自己喘口氣 

讓自己離開工作5分鐘,出去走一走、喘口氣,假如週六、日沒有休息,你會被工作逼瘋,試著把每一天抽出一點時間當做那天的星期假日休息時段,讓腦袋清醒一下,也可讓工作質量好一點。

★不要在辦公桌前吃午餐 

雖然有時是必要的,如正在趕著完成一項工作,或一件事做到一半要繼續做下去,但若每天都在電腦前吃飯,會無法讓你的眼睛和頭腦有充份休息,帶著三明治到外面閒逛半小時,可能會讓你覺得有點懶散,但這樣有助身心健康。

★安排一些時間給自己 

在自己的日曆上標出一段絕對不被干擾的時間,把它看成就像跟老闆見面一樣重要,絕對不能被打擾,假如有人要約那段時間,跟他約別的時間,可以的話,預訂好一間會議室,以免被愛談天的同事或電話鈴干擾。

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