我想有很多上班族，会为了如何整理不断增加的名片而伤透脑筋。尤其是业务、推销之类常常与人接触的职业，更是一直在交换名片。
名片增加，就代表认识的人变多。认识的人越多，客户也越多，应该值得高兴才对……不过实际上，有人收了名片之后过个一星期，看到名片就想不起这个人是谁，以及曾经说过什么。
如果是印有大头照、特别插图、显眼标语的特别名片也就罢了，一般名片都只印着公司名称、联络方式、职位，毫无特色可言，看到也不会有什么印象。
我以前也是这样。虽然有准备照时间排列的名片收集册，但是把名片放进去之后，大多数都不会再用到。
不可思议的是，传单和目录的制作成本明明就比名片高很多，丢起来却一点也不手软。
小小一张名片，却很难扔得下手。明明体积这么小，又不碍事，还是不肯扔。
因为我觉得扔掉名片，就像跟这个人断了缘分一样，所以舍不得。
就好像舍不得扔掉旧情人的照片一样。
不过，名片数量持续增加的话，就会变得像是拥有不良债权的危险银行，或是拿着好几份相亲资料却迟迟不能决定的人。
“名片数量＝人脉”这是不对的想法。
而且一个连脸都想不起来的人，别说朋友，连认识都算不上。
在人来人往的业界交流会或舞会上，总可以看到有人拚命地交换名片。
我三十几岁的时候也认为认识越多人，就能得到越多帮助，所以一到公开场合，就会变成一部“名片交换机”。
因为我当时认为，人际关系的数量比质量更重要。
结果我的名片数量是增加了，但是没几个人算的上朋友。找不到人愿意支持我也罢，还有人因为我的积极主动而避之唯恐不及。
我想现在还是有很多人与当时我的一样吧。
而且堆积了过多的名片，就找不到真正该重视、该深交的人。
所以请决定自己的规则，好好整理手上的名片吧。请记住，“整理就是丢弃”，如果连名片上是谁都搞不清楚，就把这张名片扔了吧。
加深一段人际关系，它就会变成珍宝。
我在这里说明一下自己的名片整理法：
1.交换名片之后，当天就要把自己对这个人的印象以及谈话重点，写在名片后面。
2.以一星期为单位，照时间把名片收在小盒子里。
3.收名片的时候，看到想再见一面或是有主动连络的人，就分开收藏。
4.把3的人归档纪录在电脑中。
5.以一个月为单位，检讨1到4的动作，分成金名单（可以成为人脉的人）和黑名单（其他人）。
6.每三个月总整理一次（从金名单转到黑名单，或是电脑资料的增减）。
我把丢名片的标准时间定在三个月。有人觉得这样太短了，不过我认为在堆积如山的名片中找出有用的名片，才更浪费时间。
越能干的人，越会有效整理名片。
毫不犹豫地抛弃无用名片，才能与重要的人度过宝贵的时间，打造优质人际关系，掌握好运气。@(待续)
摘编自 《要成功，先学会减法：呼唤好运与机会的舍弃法则》 脸谱出版社 提供
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